We mogen dan wel allemaal computers gebruiken op kantoor, maar eigenlijk werken we nog steeds als vroeger. Dat komt volgens Martijn Aslander onder andere door een gebrek aan digitale fitheid. De filosoof en digitale fitheidspionier ziet die situatie langzaam maar zeker kantelen.
Als je begon met werken, pakweg 40 of 50 jaar geleden, kreeg je doorgaans een bureau met wat laden, wat bakjes voor de post, een telefoon met een snoer en een typemachine. ‘Heel veel mensen werken in feite nog op die manier,’ zegt Martijn Aslander, ‘ze gebruiken de computer als een elektronische typemachine. Ze maken er documenten op en stoppen die weg in mappen en submappen. Dat is zonde. Vergelijk het met geld dat je in een oude sok stopt, die je verstopt zodat niemand erbij kan. Dat doen we op de computer ook: je informatiekapitaal sluit je op in documenten die je in een map stopt, waardoor de gegevens die je nodig hebt niet meteen beschikbaar zijn. Je informatiekapitaal is niet liquide, en dat is slecht.’
Tijdrovend
We moeten af van het dogma van het document, aldus Aslander. ‘Er komt nu een generatie nieuwe tools aan, die veel meer mogelijkheden biedt. Je werkt niet meer aan een document, dat je naar anderen moet sturen, die het wijzigen, waarna je de nieuwe versie apart moet opslaan, enzovoort. De nieuwe tools maken het mogelijk om samen aan een project te werken, waardoor je altijd de nieuwste gegevens paraat hebt.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit de Publiek Denken special Publieke Professional: tiende editie Publiek Denken Top 100. Lees hier verder