7 jun 2024 - Sneek

Bestuurssecretaresse

Tijdelijk - 36 uur

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als bestuurssecretaresse? Bij gemeente Súdwest-Fryslân ondersteun jij het bestuur en de burgemeester. Een rol vol afwisseling en verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Súdwest-Fryslân ben je de ondersteuner van het bestuur en de burgemeester. In deze dynamische en politieke omgeving ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met veel collega’s binnen de organisatie, bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en handelt snel en accuraat.

Jouw taken:

  • Jij beheert de complexe agenda’s van de bestuurders en de burgemeester, zodat hun dagen soepel verlopen
  • Je zorgt ervoor dat vergaderingen tot in de puntjes voorbereid zijn. Dit betekent vergaderstukken verzamelen, ordenen, de agenda opstellen en notuleren
  • Je behandelt (digitale) post, verwelkomt bezoekers met een glimlach en coördineert het telefoonverkeer. Jij bent het eerste aanspreekpunt en verstrekt algemene informatie
  • Je zorgt ervoor dat alle documenten die ondertekend moeten worden, op tijd bij de juiste personen terechtkomen
  • Tot slot help je mee om raadsvragen uit te zetten in de organisatie en de beantwoording te coördineren

In deze rol ben je onmisbaar voor de efficiëntie en organisatie van de gemeente. Als je houdt van een uitdaging en een rol waarin je echt het verschil kunt maken, dan is dit de perfecte baan voor jou!

Wie ben jij?

Als bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van het bestuur en de burgemeester. Ze kunnen volledig op jou vertrouwen voor alles wat met plannen en organiseren te maken heeft. Je bent een zelfstandige en proactieve collega met een dienstverlenende houding. Binnen een organisatie waar veel veranderingen plaatsvinden, blijf jij professioneel en pas je je moeiteloos aan veranderende prioriteiten aan. Je schakelt snel tussen verschillende taken en communiceert helder over doelen en resultaten. Met een goede woordenschat en het vermogen om informatie geordend en bondig over te brengen ben jij de bestuurssecretaresse die de gemeente nodig heeft.

Verder:

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau
  • Heb je relevante werkervaring
  • Je kunt werken met Microsoft Office-programma’s zoals Outlook, Word en Excel
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Friese taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • En heb jij ook ervaring met Corsa, Corsa Bestuur en/ of Ibabs? Dan is dat een pluspunt

Waar ga je werken?

Jij gaat vanaf 1 augustus tot 31 december aan de slag bij gemeente Súdwest-Fryslân. En zit jij op je plek? Dan is er kans op verlenging! Je wordt onderdeel van het secretariaatsteam. Met zo’n 1000 medewerkers werkt iedereen hier aan de ontwikkeling van de gemeente. Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s en interessant werk. Er is veel ruimte voor ontwikkeling en initiatief.

Wat beloven wij jou?

  • Een salaris van € €3.014,00 tot maximaal € 4.244,00
  • Ben jij een vroege vogel of begin je liever iets later? Of breng je jouw kinderen graag zelf naar school? Geen probleem, bij de gemeente werken ze met flexibele werktijden.
  • Ook qua werkplek zijn ze flexibel. Laat het werk het toe, dan kun je thuiswerken. Ben je nodig op kantoor of op locatie? Dan is daar voor jou een plek.
  • Een reiskostenvergoeding
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Een eindejaarsuitkering
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Saskia Oost of Dunja Tijmensma op via 058-205 10 11 of stuur een e-mail via leeuwarden@driessen.nl.

  • plannen en organiseren
  • vergaderen
  • werken met bestuur
  • agendabeheer
  • notuleren
  • secretariële werkzaamheden
  • management assistent
  • directiesecretaresse
  • bestuursondersteuner
  • administratieve ondersteuning
  • managementondersteuning
  • organisatieondersteuning
  • bestuursassistent
  • office manager
  • secretarieel medewerker
Solliciteer
Delen