9 okt 2020 - Eindhoven

Bestuurssecretaris

Vast - 36 - 40 uur

Kritisch, hands on en proactief. Dat zijn eigenschappen die jij bezit. Jij bent die bestuurssecretaris met een frisse blik, duidelijke visie en bestuurskundig hart waar Ergon naar op zoek is om haar ambities waar te maken.

Voor Ergon in Eindhoven zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaris die energie krijgt van het werken in een bestuurlijke omgeving waar hij/zij in staat is om de politieke verhoudingen van de organisatie goed te leren kennen. Het betreft een functie voor 40 uur per week waarbij je rechtstreeks in dienst zal treden bij Ergon.

Ben jij deze integere kandidaat die een groot bestuurlijk hart heeft? Dan zie ik jouw reactie graag tegemoet!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris speel je een belangrijke ondersteunende rol in de bestuurlijke ontwikkeling van Ergon als organisatie.  Vanuit je beleidsvoorbereidende werkzaamheden spar je met de algemeen directeur over de lopende zaken met het bestuur van Ergon. Om goed op de hoogte te zijn van alle ontwikkelingen in de organisatie neem je ook deel aan het MT. Daarnaast ben je als secretaris van de OR bezig met de beleidsadvisering van de OR in haar contacten met de algemeen directeur. In beide gevallen ben je belast met het inregelen van de overlegstructuur en adequate vastlegging van de overleggen en de genomen besluiten. Je bent hiermee als het ware de spin in het web van de binnen Ergon spelende bestuurlijke en organisatorische zaken. Het mag duidelijk zijn dat deze functie een hoe mate van integriteit van je vraagt.

Daarnaast houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Je adviseert zowel gevraagd als ongevraagd de algemeen directeur op bestuurlijke thema’s;
  • Het attenderen van de algemeen directeur op bestuurlijke afspraken, lopende processen en verplichtingen;
  • Het voorbereiden van beleidsstukken voor de algemeen directeur;
  • Het proactief adviseren van de algemeen directeur over actuele wet- en regelgeving;
  • Het ondersteunen van de ondernemingsraad in haar contacten met de algemeen directeur;
  • Je helpt de ondernemingsraad in het verwoorden van adviezen naar de algemeen directeur

75% van de werkzaamheden zijn op bestuurlijk niveau. 25% van de werkzaamheden zullen secretariële werkzaamheden zijn zoals: 

  • Het voorbereiden en organiseren bestuurs- / OR vergaderingen; 
  •  Het notuleren bij bestuurs-/ OR vergaderingen en het (mee) bewaken van de gemaakte afspraken.

Wat beloven wij jou?

Een uitdagende baan waarin jij een bijdrage kan leveren aan de maatschappij! Je komt te werken in een informele en open organisatie waar de collega’s oprecht betrokken zijn met elkaar. Wij bieden jou de ruimte om je ambities waar te maken en je verder te ontwikkelen tot de professional die je wilt zijn. Dit doen we in een omgeving waarbij er veel ruimte is voor eigen initiatief en vrijheid in verantwoordelijkheid geboden wordt.

Daarnaast bieden wij:

  • Een jaarcontract bij Ergon wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband;
  • Een salaris met een maximum van € 5.730,- bruto per maand op basis van 40 uur volgens CAO Metalektro;
  •  Je ontvangt 8% vakantiegeld en 216 verlofuren (excl. 104 roostervrij = 8 weken verlof).

Wat vragen we van jou?

Met jouw open en sterke persoonlijkheid maak jij de meeste indruk. Je communiceert effectief, weet de vraag achter de vraag te achterhalen en hebt hierbij oog voor de belangen van de ander. Je hebt politieke voelsprieten, gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en maakt de vertaling vanuit de bestuurskamer naar de organisatie.

Wat wij uiteraard naast je gedegen politieke sensitiviteit belangrijk vinden, is jouw vermogen om tot vernieuwing te komen en jouw gepassioneerde overtuiging hierbij. Daarnaast ben je doelgericht en haak je niet meteen af bij de eerste de beste afwijzing.

  • Initiatiefrijk, je signaleert kansen en problemen, doet voorstellen en onderneemt zelf actie;
  • Ervaring binnen een politiek gestuurde omgeving? Top! Zo niet, geen probleem!
  • Je hebt geen 9.00 tot 17.00 mentaliteit;
  • Hbo /wo werk- en denkniveau bij voorkeur in de bestuurskundige of juridische richting;
  • Je hebt kennis en ervaring van de wet op de ondernemingsraad.

Wat verder goed is om te weten

Missie Ergon

Ergon helpt mensen aan werk.

Niemand hoeft thuis te zitten in de regio Eindhoven. Als centrale balie voor werk coacht Ergon mensen om een betaalde baan te vinden én te houden. De ambitie van Ergon is om 80% van de werkzoekenden die bij Ergon starten, binnen 6 maanden aan werk te helpen. Hiervoor willen ze een herkenbare en inspirerende plek creëren. Zodat werkzoekenden en werkgevers ergon  weet te vinden. Een plek die uitdaagt om in beweging te komen.

Ergon stimuleert werkzoekenden om het uiterste uit zichzelf te halen. Door inzicht te geven in eigen mogelijkheden en werkkansen. Door te groeien in werk- en vakvaardigheden. Door te helpen passend werk te vinden. En als mensen eenmaal aan het werk zijn, begeleiden ze ze op inhoudelijk en sociaal vlak. Daarvoor verbinden ze kennis en vooral mensen met elkaar. Ergon kent de kracht van het netwerk. Samen met hun partners helpen ze mensen naar, aan en in werk.

Visie Ergon

Werk voor iedereen! 

Werk is voor iedereen belangrijk. Het is véél meer dan een eigen inkomen. Je doet mee in de maatschappij. Want werk geeft structuur en zet mensen in beweging. Een baan geeft zelfvertrouwen, maakt zelfstandiger en onafhankelijker. Ergon is ervan overtuigd dat iedereen waardevol werk kan doen én vinden. Ook als je een belemmering hebt.

De gesprekken zullen begin november plaatsvinden 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Cas Peters, bereikbaar op 06-11798832 of per mail via cas.peters@driessen.nl.

  • Secretaris
  • Bestuur
Solliciteer
Delen