18 mrt 2021 - Gemeente Lochem

Coördinator / 1e medewerker DIM

Vast - 32 - 36 uur

Van alle markten thuis in de wereld van documentair informatiemanagement? Oftewel, ben jij die echte DIM-er die ik graag zou willen spreken? Geef dan gehoor aan deze oproep en zet je expertise in voor dit leuke team bij de gemeente Lochem. Er staat een veelzijdig takenpakket voor je klaar! 

Je fungeert als klankbord voor inhoudelijke vraagstukken, maar ook procesmatig én beleidsmatig speel je een rol van betekenis. Vraagstukken op het gebied van Applicatiebeheer komen ook bij jou terecht; een allround DIM-er in hart en nieren.

Let op! Het gaat om rechtstreeks dienstverband bij de gemeente Lochem! 

Wat ga je doen?

  • Je geeft functioneel leiding aan het team dat bestaat uit 11 medewerkers en je coördineert, plant en stemt werkzaamheden af;
  • Jij coacht de medewerkers van jouw team vakinhoudelijk in hun (door)ontwikkeling;
  • Je bent regisseur van het informatie- en archiefbeheer binnen de gemeente. Je bent vakinhoudelijk het eerste aanspreekpunt;
  • Je vertaalt interne en externe ontwikkelingen binnen het vakgebied naar beleid en advies;
  • Je voert samen met het team de beleidsinhoudelijke taken uit;
  • Samen met de informatieconsulenten analyseer je processen, procedures en werkwijzen ogv informatie- en recordmanagement en stelt actief verbetervoorstellen op;
  • Je bent (mede)functioneel beheerder van domein gebonden applicaties,  het zaaksysteem en het zoeksysteem;
  • Je neemt deel aan interne en externe overleggen en projectgroepen.

Wat beloven wij jou?

Een dienstverband bij de gemeente Lochem brengt het volgende mee:

  • Een dienstverband voor 32 uur per week bij de gemeente Lochem voor 1 jaar. De intentie is om vervolgens een vast contract aan te bieden;
  • Je ontvangt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris in aanloopschaal 10 of functieschaal 10A (maximaal € 4.831,– bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
  • Bovenop je bruto salaris ontvang je een persoonlijk keuzebudget van 17,05%;
  • Je neemt deel aan het ABP pensioen;
  • Flexibiliteit tav werktijden;
  • Thuiswerkmogelijkheden, inclusief vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek;
  • Je ontvangt een vergoeding van € 0,12 per km voor woon-werkverkeer;
  • Je ontvangt een laptop en mobiele telefoon;
  • Goede studiemogelijkheden;
  • Betaald ouderschapsverlof.

Wat vragen we van jou?

  • Je bent in het bezit van een HBO diploma op het gebied van informatie- of procesmanagement;
  • Je hebt minimaal 2 jaar recente (gemeentelijke) werkervaring in het vakgebied DIM;
  • Je beschikt over actuele kennis van digitaal- en zaakgericht werken, informatiemanagement, Archiefwet en e-depot;
  • Je bent innovatief en ondernemend en je hebt een visie op de doorontwikkeling van documentair informatie management en de vertaling daarvan naar ons zaaksysteem;
  • Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Je bent enthousiast over je vak en deelt graag informatie hierover graag met anderen;
  • Je bent proactief; je denkt vooruit vanuit een bepaalde visie;
  • Je houdt ervan om resultaten neer te zetten (met het team).
  • Van nature breng je overtuigingskracht mee;
  • Je bent teamgericht, je houdt ervan om samen te werken.

Wat verder goed is om te weten

De gemeente Lochem is een organisatie die ruimte geeft aan vernieuwende ideeën. Zij spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. Ze werken graag samen met hun inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken en recreëren is. De afdeling Financiën en Facilitair die bestaat uit totaal 40 medewerkers is onderverdeeld in 5 onderdelen: financieel beleid en beheer, vastgoed en facilitair, gegevensbeheer, documentair informatie management en inkoop.

Als Coördinator / 1e Medewerker Documentair Informatie Management (DIM) maak jij onderdeel uit van het team Documentair Informatie Management. Het team bestaat uit circa 11 medewerkers. Serieus, toegewijd en met een grote verantwoordelijkheid voeren zij het werk uit. Het is een stabiel team met zowel mannen als vrouwen aan boord.

In het werkveld DIM werken allround medewerkers die binnenkomende post registreren en digitaliseren. Zij verzorgen ook de uitgaande post, zowel fysiek als digitaal. Tenslotte controleren zij afgehandelde zaken. De werkzaamheden zijn vooral digitaal. Naast deze allround medewerkers bestaat het team uit een functioneel beheerder van het zaaksysteem. De informatieconsulenten adviseren over zaak- en procesgericht werken binnen de organisatie.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Ingrid Kollen, bereikbaar op 06-46723699 of per mail via ingrid.kollen@jeij.nl.

  • functioneel beheer
  • informatiemanagement
  • gegevensbeheer
  • informatiebeheer
  • gegevensbeheer
  • gemeente
  • Coordinator
  • DIM
  • applicatiebeheer
  • coachen
  • DIV
  • leidinggeven
Solliciteer
Delen