13 jan 2023 - Utrecht

Coördinator HR backoffice

Vast - 32 - 40 uur

Neem jij het initiatief en voel jij de verantwoordelijkheid over jouw team? Houd jij gemakkelijk het overzicht in een dynamische omgeving en ben je niet bang om knopen door te hakken? Dan ben jij dé teamleider die wij zoeken!

Wegens uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de functie ‘teamleider personeelsadministratie’.

Wat ga je doen?

  • Je neemt het initiatief tot en de verantwoordelijkheid voor het samen met je collega’s realiseren van verbeteringen van de processen om steeds zo efficiënt en klantgericht mogelijk te zijn;
  • Naast het voeren van een correcte en volledige administratie (compliance, NEN-certificering) is het realiseren van klantgerichtheid een belangrijke stap;
  • Je neemt het initiatief tot en de verantwoordelijkheid voor het maken van uitvoeringsregelingen of deze aanpassen bij veranderingen in wet- en regelgeving of beleid in samenwerking met de HR-adviseurs;
  • Je bent de ‘linking pin’ naar andere collega’s binnen HR en andere afdelingen waarmee nauw wordt samengewerkt, denk aan de salarisadministratie, planners, de IT-helpdesk en functioneel beheer (van AFAS);
  • Je werkt met je twee collega’s mee in het dagelijkse werk. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
    • Het opstellen, versturen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en het borgen van de juiste documenten in het dossier.
    • Het controleren en verwerken van alle mutaties tijdens het dienstverband.
    • Het zorgdragen voor een zorgvuldig uitdiensttredingsproces.
    • Het verstrekken van overzichten uit AFAS m.b.t. scholing, aflopende contracten e.d.
    • Als eerste aanspreekpunt vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden per mail of telefoon vanuit de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een zorginstelling met kans op een structurele functie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van schaal 7, conform cao Huisartsenzorg;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een hbo-opleiding op administratief of HR-gebied.
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving.
  • Je hebt ervaring met AFAS InSite en Profit is een pré.
  • Je weet met vertrouwelijke gegevens om te gaan.

Je competenties en talenten:

  • Accuraat
  • Klantgericht
  • Initiatief

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jennifer Schoutese op via 0492-506650 of stuur een e-mail via zorg@driessen.nl.

  • administratie
  • personeelsadministratie
  • teamleider
  • team lead
Solliciteer
Delen