24 nov 2022 - Den Haag

Directiesecretaris

Tijdelijk - 32 - 36 uur

Heb jij een dienstverlenende instelling en sta jij stevig in je schoenen? Ben jij een verbindende en snel schakelende directiesecretaris die energie krijgt van een dynamische functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met Dienst ICT Uitvoering (DICTU) zij wij op zoek naar een enthousiaste directiesecretaris. De DICTU is één van de grotere ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Het betreft een functie voor 32 – 36 uur per week voor een periode van in eerste instantie 6 maanden, mét kans op verlenging. De standplaats van de functie is Den Haag.

Wat ga je doen?

Binnen DICTU zijn er 3 andere directiesecretarissen waar je nauw mee samenwerkt. Zij hebben een soortgelijke functie binnen hun eigen directie/het directieteam (DT). Binnen deze rol zal je ook de andere directieteams ondersteunen waar nodig.

Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Verzorgen van de voorbereiding, agenda en afhandeling van het MT-overleg. Dit houdt onder andere in: het opstellen van een agenda, actie-/besluitenlijsten en verslaglegging.
  • Borgen van de kwaliteit van nota’s of van andere aan te leveren stukken.
  • Bewaken van de voortgang van acties die voortvloeien uit het MT.
  • Zorgen voor eenduidige communicatie van besluitvorming naar de organisatie.
  • Beheren, als onderdeel van het team divisie- en directiesecretarissen, van de informatiestroom voor de voorbereiding, implementatie en navolging van het besluitvormingsproces binnen DICTU.
  • Proactief voorbereiden van externe overleggen/presentaties, in afstemming met de betrokken partijen. Achteraf ontvangen deze partijen terugkoppeling.
  • De directeur adviseren en de daarbij behorende (lijn)managers bij de besluitvorming, implementatie en uitvoering van processen–vanuit een organisatiebreed overzicht, om de samenhang hiervan te waarborgen.
  • Op een zelfstandige en proactieve wijze ondersteunen van de directeur bij alle voorkomende werkzaamheden.
  • Opereren als sparringpartner voor de directeur met betrekking tot het te volgen strategisch beleid.
  • Fungeren als gewaardeerd verbinder binnen de organisatie, door nauw samen te werken met zowel lijn- als stafafdelingen.
  • Opstellen als centraal aanspreekpunt van de directie en als rechterhand van de directeur.
  • De directiesecretaris functie is een single-point-of-contact binnen de directie SCS, maar is wel een cruciale, verbindende, spin in het webfunctie.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 3.503,53 – € 5.343,27 in schaal 11, conform cao Rijk;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je beschik over minimaal hbo/wo werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over tenminste twee jaar aantoonbare relevante ervaring in vergelijkbare functie.
  • Kennis van de (Rijks)overheid en (Rijks)uitvoeringsorganisaties is een pré.
  • Werkervaring op het gebied van IT is een pré.

Je competenties en talenten:

  • Organisatiesensitiviteit
  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit

Wat verder goed is om te weten

Over DICTU
De Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is één van de grotere ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. De afdeling inkoop is onder andere verantwoordelijk voor de uitvoering van de hele administratieve keten van bestellen, registreren, controleren en verwerken van feiten met financiële gevolgen uit de primaire bedrijfsprocessen en de communicatie daarover in de vorm van rapportages. Het team draagt zorg voor een volledige en betrouwbare vastlegging en verwerking van alle financieel administratieve feiten van DICTU-teams en projecten, de uitvoering van bestellingen bij derden, de verrichting van betalingen, de facturering en de bewaking daarvan.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Romy Slomp of Lisanne van der Heide op via 050-2070011 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.

  • directiesecretaris
  • den haag
  • dictu
  • dienst ict uitvoering
  • ICT
  • secretaris
Solliciteer
Delen