21 mrt 2024 - Assen

Divisiesecretaris

Tijdelijk - 32 - 36 uur

Ben je een verbinder, ben je nauwkeurig en nieuwsgierig? Krijg je energie van een afwisselende functie met een behoorlijke eigen verantwoordelijkheid? Dan zoekt DICTU jou!

Wat ga je doen?

Als divisiesecretaris werk je voor de Dienst ICT Uitvoering (DICTU). Je werkt voor de divisie Kwaliteit, Ondersteunde ICT-Diensten en Advies (KODA). Je ondersteunt hebt managementteam van KODA én de divisiemanager. Dit doe je niet alleen, maar samen met een team van divisie- en directiesecretarissen. Jullie beheren als team de informatiestroom voor het besluitvormingsproces binnen DICTU door MT-agenda’s op elkaar af te stemmen en informatie te delen.

Jouw taken voor het managementteam:

  • Waar nodig assisteer je door nota’s te redigeren middels het coachen van opstellers. Je gaat nota’s opstellen over complexe en teamoversteigende onderwerpen
  • Je bewaakt de voortgang van divisie brede vraagstukken en actiepunten
  • Je geeft advies en ondersteunt het managementteam in de Agile manier van werken door de rol van scrum master te vervullen
  • Je zorgt voor de voorbereiding, agenda en afhandeling van het MT-overleg van KODA

Dan werk je ook nog voor de divisiemanager. Je bent de oren en ogen van de divisiemanager: de rechterhand.

Hoe je dat doet?

  • Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten het MT en adviseert hierover
  • Je bent verantwoordelijk voor het maken van onder andere het divisie-jaarplan, jaarverslag, rapportages en overzichten waar de divisiemanager verantwoordelijk voor is
  • Verder zorg je voor de begroting van KODA

Je werkt 32 – 36 uur. Je kunt direct starten voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging! Je standplaats is Assen, maar het is wenselijk dat je 1 à 2 keer per maand naar het hoofdkantoor in Den Haag komt.

Wie ben jij?

Als divisiesecretaris ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Plannen en organiseren gaat jou goed af. Je weet van aanpakken en probeert altijd het beste resultaat te behalen. In jouw rol ben je veel in contact met anderen, daarom is het belangrijk dat je goed kunt netwerken. Je hebt overzicht, legt dwarsverbanden en zoekt proactief afstemming in de organisatie.

Daarnaast:

  • Heb je een afgeronde hbo-opleiding
  • Heb je kennis van MS-office
  • Heb je ervaring met het bewaken en aanjagen van voortgang en rapporteren over risico’s is een pluspunt.

Waar ga je werken?

DICTU is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen.

Wat beloven wij jou?

  • Een salaris van €3.091,- tot €4.921,- / schaal 10, cao Rijk;
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het openbaarvervoer wordt gereisd;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
  • Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
  • Een eindejaarsuitkering;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Romy Slomp op via 050-207 00 11 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.

  • beleidssecretaris
  • senior executive assistant
  • board assistant
  • directieondersteuner
  • executive assistant
  • management assistentie
  • managementadviseur
Solliciteer
Delen