Financieel medewerker
Ben jij een bruggenbouwer, houd jij overzicht en zorg jij voor een optimaal procesverloop van de projecten? Werk je daarbij oplossingsgericht en heb je een proactieve houding? Dan zijn wij op zoek naar jou als financieel medewerker bij Wageningen Universiteit!
Wat ga je doen?
He team, bestaande uit drie collega’s, is de link tussen medewerkers van de sectie Communicatie, Filosofie en Technologie en Onderwijs- en Leerwetenschappen (CPTE) en het management binnen onze universitaire organisatie.
Als management support officer houd je je bezig met het financieel- , project- en personeelsbeheer van de drie leerstoelgroepen die vallen onder sectie CPTE. Je fungeert als aanspreekpunt voor een veelzijdige groep medewerkers (onder andere docenten, onderzoekers, PhD kandidaten en studenten) en de stafafdelingen, over zaken met betrekking tot HRM, financiën en projecten. In grote lijnen betekent dit, dat je samen met je collega’s medeverantwoordelijk bent voor het volgende:
- Het verwerken en analyseren van de financiële gegevens, bewaken van budgetten en voorbereiden van rapportages. Het team ondersteunt de leerstoelhouders met het aanleveren van gegevens ten behoeve van de organisatie en begrotingen van de leerstoelgroepen;
- Het ondersteunen van projectleiders met het aanleveren van gegevens ten behoeve van acquisitie, projectbegroting en projectbeheer. Daarnaast bewaak je met je collega’s projectbudgetten, in nauw overleg met de projectleiders en de projectcontrollers;
- Naast de wetenschappelijk projectleider bewaak je het management van grote complexe projecten, uitvoeren en zorg dragen voor een goed verloop in directe communicatie met de WUR stafafdelingen en externe financiers/partijen;
- Het voorbereiden van aanstellingen van personeel en het wegwijs maken van medewerkers binnen de organisatie en de diverse software systemen in samenwerking met het secretariaat.
Wat beloven wij jou?
- Een afwisselende baan bij de WUR;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.471,00 en maximaal €3.764,00, / schaal 7/8 (afhankelijk van de werkervaring), conform cao Nederlandse Universiteiten;
- Een reiskostenvergoeding van 12 cent per km;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?
- Jij hebt een mbo+ of hbo werk- en denkniveau, met kennis van financiële en andere management gerichte processen, ook heb je hier affiniteit mee;
- Ervaring binnen een coördinerende functie en een complexe organisatie als een universiteit, is een pre;
- Jij hebt een aantoonbaar financieel inzicht en de nodige administratieve ervaring;
- Jij hebt een flexibele en initiatiefrijke persoonlijkheid, die prioriteiten weet te stellen en nauwkeurig werkt. Je gaat adequaat om met het verwerken en controleren van gegevens;
- Jij ziet jezelf als een verbinder, je zoekt samenwerking met directe collega’s en andere afdelingen proactief op;
- Jij weet anderen te motiveren en neemt de nodige initiatieven.
- Jij hebt ervaring met MS Office pakketten, in het bijzonder Excel. Ook pak je nieuwe softwarematige systemen snel op;
- Jij hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).
Je competenties en talenten:
- Proactief
- Doortastend
- Nauwkeurig
Wat verder goed is om te weten
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. De WUR is uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.
Is je interesse gewekt?
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Martijn Kuijpers op via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via wur@driessen.nl.