13 sep 2021 - Utrecht

Interim Coördinator juridische administratie

Tijdelijk - 32 - 36 uur

Geef jij graag functioneel leiding aan medewerkers? Ben je graag de vraagbaak en kun jij goed de voortgang én kwaliteit bewaken van het werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! In samenwerking met College voor de Rechten van de Mens zijn wij per direct op zoek naar een Interim Coördinator (juridische) administratie voor het team Oordelen. 

We zoeken iemand die 32 uur per week beschikbaar is. De plaats van tewerkstelling is Utrecht. Het kantoor van College van de Rechten voor de Mens is Coronaproof ingericht. We zoeken iemand die zo spoedig mogelijk kan starten en het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van een paar maanden. Verlenging behoort tot de mogelijkheden

Zijn jouw interesses gewekt? Reageer dan vóór woensdag 22 september 08:00 i.v.m. de deadline.

Wat ga je doen?

Het team Oordelen houdt zich bezig met het organiseren van het oordelenproces van het College, en bestaat uit juristen en administratieve afdeling. De administratie bestaat uit vijf parttime krachten en een coördinator.

Als coördinator geef je functioneel leiding aan de administratie. Je verdeelt de werkzaamheden, geeft ondersteuning bij de meer complexe vraagstukken, en je bent eindverantwoordelijk voor de planning en kwaliteit van het geleverde werk.  Het gaat om administratief complexe processen en daarom is het essentieel dat je het leuk vindt om accuraat werk te werken en dat je goed bent in het doorgronden van de administratieve stappen en verbanden kunt leggen tussen die stappen. Als je kennis hebt van juridische administratieve processen, is dat een enorme pre.

De taken die je gaat verrichten op een rijtje. In samenwerking met en ter ondersteuning van de huidige coördinator:

  • Geef je functioneel leiding aan de medewerkers, ben je vraagbaak en verantwoordelijk voor de voortgang en kwaliteit van het werk.
  • Organiseer je het werkoverleg van het team.
  • Regel je de bezetting, ben je verantwoordelijk voor verlof & vakantieplanning van het team.
  • Voer je zelf ook administratieve werkzaamheden uit, meestal de wat complexere zaken.
  • Lever je input aan de manager voor functioneringsgesprekken.
  • Signaleer je knelpunten en mogelijkheden tot verbetering van de kwaliteit van het administratieve werk en doe je voorstellen voor het oplossen daarvan;
  • Zie je toe op een juist gebruik van het bedrijfsvoeringsysteem door juridisch adviseurs en administratief medewerkers;
  • Signaleer je knelpunten van het casemanagement/workflow systeem, doe je voorstellen voor verbetering en stel je de issuelijst (voor internen en externen) op en bewaakt deze;

Wat beloven wij jou?

  • Een reiskostenvergoeding waarbij het Openbaar Vervoer volledig wordt vergoed. 
  • Je wordt beloond met een salaris (schaal 8) van minimaal € 2.623,34 en maximaal € 3.546,17 o.b.v. 36 uur, ingeschaald op basis van relevante werkervaring.
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland.
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare succesvolle ervaring in het aansturen of coördineren van een administratief team of team van secretaresses
  • Kennis van juridische procedures, bij voorkeur opgedaan bij een rechtbank of vergelijkbaar.
  • Uitstekend verbanden kunnen leggen tussen een grote variatie aan administratieve taken en een helicopterview hebben;
  • Iemand met een uitstekende sociale antenne, in staat om teamgevoel te creëren, een enthousiaste verbinder.
  • Zorgvuldig, zelfstandig en proactief;
  • Vaardigheid in het plannen en organiseren van (vaak onverwachte) administratieve werkzaamheden, en prioriteiten kunnen stellen;
  • Handig met geautomatiseerde systemen, niet bang voor nieuwe software bijv databases of workflowsystemen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal;

Je competenties en talenten:

We zoeken iemand die 32 uur per week beschikbaar is. Het werkrooster wordt in overleg vastgesteld, wel vragen we je in elk geval de woensdag te komen werken. De plaats van tewerkstelling is Utrecht. Ons kantoor is Coronaproof ingericht. De werkzaamheden worden op kantoor verricht. We zoeken iemand die zo spoedig mogelijk kan starten.

Wat verder goed is om te weten

Het College voor de Rechten van de Mens is hét Nationale Mensenrechteninstituut van Nederland. Als onafhankelijke toezichthouder belicht, beschermt en bevordert het College de mensenrechten in zowel Europees als Caribisch Nederland. Daartoe voert het College de taken uit die bij de Wet College voor de Rechten van de Mens zijn opgedragen. Het College doet onderzoek, adviseert regering en parlement, rapporteert aan internationale mensenrechteninstanties, geeft voorlichting en bevordert mensenrechteneducatie. Daarnaast oordeelt het College in individuele gevallen of iemand is gediscrimineerd op het werk, in het onderwijs of als consument. Het College houdt tevens toezicht op de manier waarop het VN-verdrag handicap in Nederland wordt geïmplementeerd.

Het College hecht veel waarde aan een diverse samenstelling van de organisatie, in de zin dat er spreiding is van maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sarah Liebregts of Dimphy Arie op via 035-2071582 of stuur een e-mail via rijksoverheid@driessen.nl.

  • Utrecht
  • College voor de Rechten van de Mens
  • administratief
  • juridisch
  • leidinggeven
  • fulltime
Solliciteer
Delen