5 dec 2022 - Nijmegen

Management assistent

Tijdelijk - 36 - 40 uur

Wil je graag bijdragen aan een maatschappelijk relevante organisatie? Ben je een organisatietalent dat snel kan schakelen? Ben jij daarnaast accuraat en kan jij zelfstandig werken? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als management assistent van de decaan bij Radboud Universiteit ben je een organisatorisch talent en heeft een systeem als Office 365 voor jou geen geheimen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • Agendabeheer/mailbeheer;
  • Documentatie in systemen;
  • Jij bent verantwoordelijk voor én aanspreekbaar op een uitstekende secretariële dienstverlening voor de decaan;
  • Je zorgt ervoor dat de juiste (digitale) informatie en documenten beschikbaar zijn ten behoeve van besprekingen, ontvangsten en bezoeken.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie/onderwijsinstelling/zorginstelling met kans op een structurele functie;
  • Een reiskostenvergoeding van 10 cent per km;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.818,00 tot maximaal €3.764,00 / schaal 8, conform cao Nederlandse universiteiten;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een achtergrond binnen het administratieve of secretariële vak (bij voorkeur binnen de maatschappelijke sector);
  • Je hebt het vermogen hebben om jezelf snel in te werken op andere ICT systemen;
  • Accuraat is het magische woord van deze functie, jou ontgaat niets;
  • Je hebt goede kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;

Je competenties en talenten:

  • Je ziet werk liggen en handelt proactief;
  • Je bent flexibel en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Jij bent servicegericht, jij ziet wanneer er ondersteuning nodig is;
  • Je bent collegiaal en staat stevig in je schoenen.

Wat verder goed is om te weten

Samen met twee andere collega’s ondersteun je secretariaat van de faculteit natuurkunde, wiskunde en informatica. Jij ondersteunt direct de decaan, waarbij de andere collega’s ondersteuning zijn voor de directeuren en voor het hoofd van het secretariaat. Samen ben je elkaars ondersteuning en neem je taken van elkaar over, wanneer dit nodig is. Je komt te werken in een informele omgeving waar een open cultuur heerst, maar waar hard gewerkt wordt. Je werkt hier samen met je collega’s binnen korte lijnen, jullie weten elkaar te vinden en leggen samen makkelijk contact.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Martijn Kuijpers of Sophie Verberne op via 0492-506645 of stuur een e-mail via radboud-universiteit@driessen.nl.

  • office manager
  • management assistent
  • secretaresse
  • Administratief
Solliciteer
Delen