12 nov 2021 - Den Haag

Managementassistent directiesecretariaat

Tijdelijk - 0 uur

In samenwerking met ZonMw zijn wij op zoek naar een Managementassistent directiesecretariaat. In deze rol ondersteun je de algemeen directeur en bestuursvoorzitters op het gebied van (agenda)planning, administratief-organisatorische werkzaamheden en aangevuld met optionele taken. Binnen het directiesecretariaat en het secretariaat van S&I zijn collega’s werkzaam die elkaar waarnemen bij afwezigheid.. Je bent een belangrijke spil binnen de organisatie en staat vanzelfsprekend sterk in de schoenen. 

Startdatum: per direct
Reden: Uitbreiding team 
Duur: 1 jaar 
Uren: 36 uur per week
Salaris: min. € 2.623,34 max. € 3.546,17 bruto per maand o.b.v. 36 uur
Contract: Uitzenden op basis van roosteruren 

Wat ga je doen?

Als managementassistent directie ben je enorm belangrijk voor ons. Je bent een enthousiaste professional op het gebied van managementondersteuning. Jij hebt het vermogen om je snel bepaalde zaken eigen te maken en ziet wat er moet gebeuren. Je bent proactief, zelfstandig en steekt graag de handen uit de mouwen.

Je kunt een goede inschatting maken voor zaken die belangrijk zijn, kunt goed prioriteren, hebt voldoende durf om hierin actie te nemen en te signaleren. Jij zorgt dat alles organisatorisch geregeld is. Je hebt goede contacten binnen de organisatie maar ook naar buiten. Dagelijks houdt jij je bezig met de prioritering van de dag en weekagenda. Met jouw planningsskills weet jij in de drukke agenda’s altijd nog een gaatje te vinden maar ook rust en ruimte te creëren. In nauwe samenwerking verzorg je de voorbereiding van de bestuursoverleggen en notuleert deze. Je werkt samen met twee andere managementassistenten binnen het directiesecretariaat.

  • (Complex) Agendabeheer van directeur en voorzitter bestuur;
  • Plannen, voorbereiden en verzorgen van stukken t.b.v. overleggen van het bestuur en dagelijks bestuur;
  • Brede administratieve en organisatorische ondersteuning binnen directiesecretariaat;
  • Organiseren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Zelfstandig verrichten van complex/vertrouwelijke correspondentie;
  • Voorbereiden van correspondentie (ook in de Engelse taal) en het verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie, alsmede postregistratie en dossiervorming.

Wat beloven wij jou?

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 36 uur (1 fte) voor een periode van 1 jaar;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2.623,34, max. € 3.546,17 schaal 8 conform cao Rijk; 
  • Een leuke uitdagende baan in een enthousiast team en binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke relevantie;
  • Een prettige en informele werkomgeving waar flexibele invulling van werktijden tot de mogelijkheden behoort;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring als managementassistent voor een eindverantwoordelijk bestuurder;
  • Je hebt hbo werk en denkniveau (met een op de functie gerichte opleiding);
  • Goede beheersing van het MS Officepakket;
  • Je kunt zeer goed zelfstandig werken en initiatieven tonen om optimaal proactief te ondersteunen;
  • Je vindt het leuk om creatief en met oog voor een strakke organisatie de drukke agenda’s elegant en met een knipoog weet te organiseren.

Je competenties en talenten:

  • Plannen & Organiseren;
  • Proactief 
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Klantgerichtheid;
  • Stressbestendig.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Eline Mink op via 035-2071582 of stuur een e-mail via amsterdam@driessen.nl.

  • managementondersteuner
  • officemanager
  • notuleren
  • secretaresse
  • secretarieel medewerker
  • Directiesecretariaat
Solliciteer
Delen