17 nov 2021 - Zoetermeer

Managementassistent

Tijdelijk - 24 uur

Heb jij een dienstverlenende instelling en sta jij stevig in je schoenen? Ben jij daarnaast proactief en werk jij gemakkelijk in verschillende systemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met mboRijnland zijn wij i.v.m. ziekte op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Het betreft een functie voor 24 uur per week in eerste instantie voor ongeveer een half jaar. 

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het bieden van niet-standaard secretariële en inhoudelijke ondersteuning, waarbij sprake is van een zeer grote mate van zelfstandigheid en eigen initiatief, het inhoudelijk ondersteunen van complexe (management)overleggen en het bieden van inhoudelijke administratieve ondersteuning.

  • Je adviseert over knelpunten in administratieve en secretariële procedures
  • Je verzorgt de administratieve, organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van complexe (management)overleggen
  • Je stelt zich inhoudelijk op de hoogte van beleids- en uitvoeringsontwikkelingen en signaleert wijzigingen
  • Je bereidt (beleids)notities voor en werkt deze uit en je stelt managementinformatie samen

Tijdens een persoonlijk gesprek nemen we je graag mee in de overige werkzaamheden.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij onderwijsinstelling;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2346,- en maximaal € 3530,- Schaal 8, conform cao mbo;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over een secretarieel hbo diploma of een opleiding van Schoevers directiesecretaresse
  • Daarnaast heb je algemene theoretische en praktische kennis van secretariële ondersteuning en secretarieel-administratieve procedures en voorschriften
  • Je hebt inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekend met de aard van de werkzaamheden binnen het management
  • Je beschikt over inzicht in de werking en mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s en administratieve systemen
  • Vaardigheid in het signaleren van wijzigingen ten aanzien van beleid en uitvoering en het samenstellen van managementinformatie

Je competenties en talenten:

Je ben adequaat en integer en je gaat nauwkeurig te werk. Daarnaast ben je computervaardig.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Rosan Spronken op via 0492-506644 of stuur een e-mail via flexonderwijs@driessen.nl.

  • ondersteuning
  • managementondersteuner
  • afdelingssecretaresse
Solliciteer
Delen