Manager Financiële Administratie
Als manager financiële afdeling bij ROC Midden Nederland ben je strategisch, tactisch en operationeel verantwoordelijk voor de resultaten. Je bent continu bezig met het verbeteren van de organisatie, de duurzame inzetbaarheid van jouw medewerkers en de onderlinge samenwerking.
In samenwerking met ROC Midden Nederland zijn wij per augustus/ september 2023 op zoek naar een echte people manager op het gebied van financiële dienstverlening. Wanneer je aangesteld wordt voor deze functie, kom je direct in dienst bij ROC Midden Nederland (werving & selectieproces). Klinkt deze functie jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als manager financiële administratie geef je leiding aan 2 teams (back- en frontoffice) bestaande uit ongeveer 20 medewerkers in totaal. Beide afdelingen dragen zorg voor de gehele financiële verwerking van de administratie van ROC Midden Nederland. Een goed draaiende financiële administratie is immers essentieel voor een gezonde organisatie. De backoffice is onder andere verantwoordelijk voor check en balance op betalingen, de maand- en jaarafsluiting, opmaken van de balans(jaarwerk)dossiers projectadministratie, internationaliseringsprojecten en de front office draagt zorg voor ál het operationele werk. Denk dan bijvoorbeeld aan het verwerken van, facturen (crediteuren/ debiteuren) banken en de declaraties voor in- en externe medewerkers/ studenten/ externen.
Er is de afgelopen jaren hard gewerkt aan een stabiel en professioneel team. En met resultaat. Bij ROC Midden Nederland zien zij dat ze zodanig kwaliteit hebben in het verwerken van gegevens dat het proces nagenoeg vlekkeloos verloopt. Dat is dan ook het streven. Bevestiging hiervan zien zij terug bij externe controles van o.a. de accountant. Het team is hecht, veel kennis en kunde aanwezig, recht door zee en helpt elkaar wanneer nodig.
Je werkt in deze rol in vier verschillende taakgebieden:
- Je geeft individueel en groepsgericht leiding vanuit een coachende leiderschapsstijl. De afdeling staat, echter staat je team niet stil. Je stemt persoonlijke ontwikkel- en (door)groeimogelijkheden individueel af. Daarnaast zorg je ervoor dat je met je team goede resultaten bereikt. Een constructieve en samenwerkingsgerichte cultuur binnen jouw team creëren en behouden, is hierbij van groot belang;
- Je stelt afdelingsplannen (binnen het begrotingskader) op en bewaakt financiële budgetten van je team. Het analyseren en optimaliseren van financiële processen valt ook onder jouw verantwoordelijkheid;
- Je bent verantwoordelijk voor het bijdragen aan de ontwikkeling van de lange termijnvisie en -doelen van de organisatie en de eigen dienst. Je laat je in je werk leiden door de visie van het ROC, maar bent ook altijd kritisch, denkt in mogelijkheden en staat open voor nieuwe initiatieven en samenwerkingen;
- Je neemt deel aan projecten binnen ROC Midden Nederland en zoekt de verbinding met andere partijen in de branche.
Naast de langere termijn doelen ben je ook een hands on manager die samen met het team zorgt draagt dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Als manager financiële administratie maak je daarnaast ook onderdeel uit van het MT FP&C.
Wat beloven wij jou?
- Een dienstverband bij ROC Midden Nederland op basis van een jaarcontract van 0.8 – 1.0 FTE, met uitzicht op verlenging;
- Een salaris conform cao MBO, schaal 12, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
- Mooi aantal vakantiedagen;
- Goede pensioenregeling bij ABP;
- Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
- Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid.
Wat vragen we van jou?
- Je hebt een relevant WO werk- en denkniveau;
- Je bent beschikbaar voor 32 uur per week vanaf eind augustus/ september 2023;
- Je hebt aantoonbaar ervaring in financiële administratie, maand (hard-soft close) en jaarafsluiting, jaarrekening / opmaken balans(jaarwerk)dossiers, projectadministratie, kennis van fiscaliteit en het onderhouden van het contact met externe partijen o.a. de accountant;
- Daarnaast heb je aantoonbare ervaring als leidinggevende.
Je competenties en talenten:
Jij bent een echte people manager. Je hebt een visie op ‘financiën’ en kan goed uitleggen waarom je voor dit vakgebied staat. Je bent zichtbaar op de afdeling en weet de goede balans te vinden tussen ‘er zijn’ voor je team en de aandacht te geven die ze verdienen als het vertrouwen en vrijheid te geven zaken zelf op te pakken. Met jouw positieve mindset weet je je team altijd weer te motiveren en de teamspirit erin te houden ook wanneer er bulk werk ligt te wachten die snel ‘weggewerkt’ moet worden. De afdeling staat, echter willen we de dienst altijd blijven ontwikkelen. Jij hebt hier ideeën over en weet je team daarin mee te krijgen. Je houdt van overzicht en duidelijkheid.
Wat verder goed is om te weten
Met de colleges en een grote diversiteit aan opleidingen is ROC Midden Nederland een afspiegeling van de maatschappij. Elke student brengt eigen levenservaring en een unieke set van talenten, kennis en vaardigheden mee. Daarom streven zij naar een divers personeelsbestand op het gebied van talenten, leeftijd, hobby’s, afkomst, karakter, voorkeuren, geloof en ervaring zodat zij samen kunnen bijdragen aan het succesvol opleiden en ontwikkelen van de studenten.
De dienst Finance, Planning en Control bestaat uit vijf teams: Kwaliteitszorg, Compliance, Control & Informatievoorziening, Projectmanagement en de Financiële Administratie.
De Financiële Administratie bestaat uit een stabiel, hecht en divers team van 16 FTE. Er is veel kennis in huis, een goede onderlinge samenwerking en ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. Het team werkt hybride waardoor er de ruimte is om thuis te werken, maar het belang van de persoonlijke ontmoeting op kantoor en de binding als team staat ook centraal.
Is je interesse gewekt?
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Elke van Kessel of Martijn Kuijpers op via 0492-50 66 45 of stuur een e-mail via flexonderwijs@driessen.nl.