26 okt 2021 - Den Haag

Medewerker Administratie

Tijdelijk - 32 - 36 uur

In samenwerking met onze opdrachtgever EZK/LNV zijn wij opzoek naar een administratieve topper voor het Team Stukkenstroom. Ben jij bekend met deze stukkenstroom? Ben jij een ‘procestijger’, flexibel, loyaal en samenwerkingsgericht?  Lees dan snel verder en solliciteer! 

Wat ga je doen?

Je komt te werken in een hecht team: als collega van het team, onderdeel Ministerraad (MR) & Parlementair, ben je primair verantwoordelijk voor de coördinatie van de stukkenstroom t.b.v. (de onderraden en de voorportalen van) de Minsterraad en het bijhouden en uitzetten van de schriftelijke Kamervragen. Daarnaast speel je een rol bij het signaleren van knelpunten in de stukkenstroom en help je bij het bedenken van oplossingen

Je hebt een verantwoordelijke spilfunctie binnen BBR en binnen de departementen EZK en LNV. Dit team werkt namelijk niet alleen voor EZK maar ook voor LNV. Je hebt veel contact met de adviseurs van de bewindspersonen en met medewerkers binnen beide ministeries. Voor de ministerraad kan je denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Invoeren en uitzetten van binnengekomen ministerraad- en onderraadstukken, incl. monitoren (tijdigheid en stand van zaken bijhouden/bijwerken).
  • Invoeren en uitzetten van de ministerraad- en onderraadstukken die van EZK en LNV afkomstig zijn, incl. monitoren (tijdigheid en stand van zaken bijhouden/bijwerken
  • Invoeren agenda in Word en iBabs en bijhouden van de stukken
  • Voorbereiding ministerraad en onderraden (wekelijks) en deadlines bewaken
  • Archiefwerkzaamheden
  • Notulen, agenda's en besluitenlijsten verspreiden t.b.v. de Bestuursraden EZK en LNV

En bij parlementaire aangelegenheden: 

  • Uitzetten van binnengekomen Kamervragen en commissieverzoeken.
  • Stand van zaken bijhouden/bijwerken.
  • Wekelijks overzicht maken van openstaande Kamervragen en commissieverzoeken voor EZK en LNV.
  • (V)AO's, plenaire debatten en technische briefings: Geplande debatten en briefings invoeren in Delphi. Aanmelden van ambtenaren bij de Tweede Kamer hiervoor. 
  • Mondelinge vragen: Goedgekeurde mondelinge vragen invoeren in Delphi;
  • Agenda procedurevergaderingen, weekschema's en stemmingslijsten: Doorsturen naar teams adviseurs bij EZK en LNV.
  • Stenogrammen van debatten doorsturen naar betrokken deelnemers en teams adviseurs ter correctie.
  • Moties en toezeggingen: Invoeren van aangenomen moties.
  • Bij brieven die naar de Kamer worden verstuurd checken of moties of toezeggingen uitgevoerd zijn en in het systeem afgedaan kunnen worden.
  • Invoeren van toezeggingen die aangeleverd worden door teams adviseurs (rappel functie richting adviseurs). 
  • Assisteren van teams adviseurs bij alles wat met parlementaire zaken te maken heeft. Vraagbaak voor EZK en LNV collega’s.
  • Schriftelijke vragenrode tijdens Begrotingsbehandelingen EZK en LNV:
  • Binnenkomende vragen monitoren m.b.t. tijdige aanlevering van de antwoorden;
  • Alle voorkomende administratieve handelingen;
  • rappelleren.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie
  • Een reiskostenvergoeding van 
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2422,62 t/m €3157,60,schaal 7, conform cao Rijk;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een werk- en denkniveau op MBO+.
  • Je hebt ervaring met werken in een hectische omgeving en het onder tijdsdruk anticiperen. Je houdt daarbij overzicht en brengt structuur aan. Je kan daarnaast ook gestructureerd doorwerken op rustige momenten.
  • Je bent digitaal vaardig en maakt je de ICT-systemen zoals DoMuS (documentmanagement-systeem), Delphi en iBabs snel eigen.
  • Je bent bekend met de stukkenstroom binnen een departement en bij voorkeur van de departementen van EZK en LNV, inzicht in de bestuurlijke en interne processen bij EZK en LNV is een pré.
  • Je bent alert, politiek/bestuurlijk-sensitief en gedisciplineerd.

Je competenties en talenten:

  • Stressbestendig
  • Flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit)
  • Plannen en organiseren
  • Klantgericht
  • Accuraat
  • Proactief
  • Samenwerkingsgericht
  • Organisatiesensitiviteit
  • Representatief
  • Voortgangscontrole

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Birgit Lucas of Lorena Benjamins op via 035-2071582 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.

  • stukkenstroom
  • Rijksoverheid
  • Fulltime
  • EZK
  • Administratief
Solliciteer
Delen