25 jan 2022 - Den Haag

Medewerker inkoop

Tijdelijk - 32 - 36 uur

Kun jij het inhuurproces vlekkeloos van DICTU laten verlopen? Ben jij klantgericht, gestructureerd en tegelijkertijd ook flexibel en stressbestendig? En wil jij aan de slag bij een Rijksoverheidsorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met onze opdrachtgever DICTU zijn wij op zoek naar een medewerker inkoopHet betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. De functie start zo spoedig mogelijk en is in eerste instantie voor de duur van 6 maanden, met kans op verlenging!

Ga jij graag bovenstaande uitdaging aan? Reageer dan zo spoedig mogelijk!

Wat ga je doen?

Als medewerker Inkoop Inhuur externen ben je verantwoordelijk voor het inhuurproces van de bestelaanvraag tot de contractering. Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

  • Je zorgt voor de administratieve afhandeling voor de externe medewerkers. Dit houdt in dat je in eBS aanvragen verwerkt voor de interne budgetgoedkeuring, inkooporders registreert in eBS, conform de Nadere Overeenkomst en naar juistheid, zodat de medewerker uren kan schrijven;
  • Je voert de verlengingen door en controleert deze, beheert de gezamenlijke mailbox en geeft daarbij verbetervoorstellen om het proces te optimaliseren;
  • Je ondersteunt proactief en adviseert de interne afnemers;
  • Je helpt bij de handhaving op de Wet DBA en het interne Inhuurbeleid;
  • Je stemt regelmatig af met de 2 directe collega’s en contractmanager;
  • Je maakt analyses en overzichten in Excel;
  • Je kent de ontwikkelingen op de markt.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een Rijksoverheidsorganisatie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2.675,81 – € 3.617,09 in schaal 8, conform cao Rijk;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland.

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit op het gebied van inkoop;
  • Je kan goed overweg met Excel, kennis van eBS is een pré;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Je competenties en talenten:

  • Proactief;
  • Leergierig;
  • Nauwkeurig;
  • Zelfstandig en in teamverband succesvol functioneren;
  • Kwaliteitsbewust in procesmatig werken;
  • Oog voor het resultaat.

Wat verder goed is om te weten

Over DICTU
De Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is één van de grotere ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. De afdeling inkoop is onder andere verantwoordelijk voor de uitvoering van de hele administratieve keten van bestellen, registreren, controleren en verwerken van feiten met financiële gevolgen uit de primaire bedrijfsprocessen en de communicatie daarover in de vorm van rapportages. Het team draagt zorg voor een volledige en betrouwbare vastlegging en verwerking van alle financieel administratieve feiten van DICTU-teams en projecten, de uitvoering van bestellingen bij derden, de verrichting van betalingen, de facturering en de bewaking daarvan.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisanne van der Heide of Romy Slomp op via 050-2070000 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.

  • administratief
  • informatievoorziening
  • administrateur
  • rijksoverheid
  • administratie
  • inkoop
Solliciteer
Delen