6 feb 2023 - Amersfoort

Procesbeschrijver

Tijdelijk - 36 uur

In samenwerking met Rijksinspectie Digitale Infrastructuur zijn wij op zoek naar een ervaren procesbeschrijver voor het in kaart brengen van processen en het schrijven van werkinstructies. Als procesbeschrijver ondersteun je de afdeling Specialistische Ondersteuning en Middelen.

Je kunt deels thuiswerken, maar er wordt ook verwacht ook dat je een aantal dagen per week op locatie in Amersfoort aanwezig bent. De opdracht is voor 36 uur per week en duurt ongeveer drie maanden met een optie tot verlenging van nog eens drie maanden.

Wat ga je doen?

De afdeling Specialistische Ondersteuning en Middelen staat aan de lat voor het ter beschikking stellen van alle denkbare middelen die de collega’s van Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) nodig hebben bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Binnen deze rol ga je procesbeschrijvingen en werkinstructies opstellen van de administratieve processen op het gebied van wagenparkbeheer, aanschaf en vervanging van technisch hoogwaardig middelen en fysieke toegang bijzondere ruimtes. Hiervoor werk je samen met de collega’s die een rol spelen in de uitvoering van deze processen. De afgeronde procesbeschrijvingen en werkinstructies verwerk je in de tool voor procesondersteuning: TTS Performance Suite. Mocht je daarin geen ervaring hebben dan word je daarin getraind. RDI hanteert een eigen methodiek voor procesbeschrijvingen zodat standaardisatie en borging is geregeld.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een Rijksoverheidsorganisatie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 3.503,53 – € 5.343,27 in schaal 11, conform cao Rijk;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Doorbemiddeling na uitstroming.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een minimaal een hbo-diploma;
  • Je hebt bij voorkeur ten minste vijf jaar ervaring als procesbeschrijver;
  • Je hebt kennis van en ervaring met automatiseringssystemen, zoals Microsoft Office;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent bereid (tenminste) twee dagen per week op kantoor Amersfoort te werken. Op de andere dagen is thuiswerken ook mogelijk.

Je competenties en talenten:

  • Je bent een doener, die processen snel kan doorgronden;
  • Je kunt goed luisteren en legt makkelijk contacten.

Wat verder goed is om te weten

Over Rijksinspectie Digitale Infrastructuur
Radio, televisie, mobiele telefoons; allemaal maken ze gebruik van radiogolven die zich verplaatsen binnen de ether, de zogenaamde frequenties. Er zijn tegenwoordig steeds meer diensten die gebruik maken van de ether. De bruikbare ruimte is schaars en moet dan ook goed bewaakt worden. Elektronische communicatie is van groot economisch en maatschappelijk belang, het is een levensbehoefte geworden. De maatschappij is in toenemende mate afhankelijk van een goed functionerende ICT en er is sprake van een groeiende (tele)kwetsbaarheid.

Achtergrond van de opdracht
Zoals aangegeven word je ingezet op drie terreinen:

  • Wagenparkbeheer. Rijksinspectie Digitale Infrastructuur maakt gebruik van ca. 70 specialistische dienstvoertuigen. De spelregels over het gebruik van deze voertuigen staan verwoord in een Rijks brede Autoregeling. Specifieke regels die voor Rijksinspectie Digitale Infrastructuur opgaan worden een sub-autoregeling opgenomen. Deze is bijna gereed; het is aan jou om deze definitief af te ronden. Daarnaast dienen de processen rond het wagenparkbeheer inzichtelijk gemaakt te worden en daarna beschreven te worden (aanschaf voertuigen, inbouw voertuigen, aanvraag poolauto, etc.).
  • Aanschaf en vervanging van technisch hoogwaardig middelen. Om toezicht te kunnen houden op de diverse werkterreinen van Rijksinspectie Digitale Infrastructuur maken de inspecteurs gebruik van technisch hoogwaardige middelen, zoals specialistisch meetapparatuur, spectrum analyzers, etc. Het proces van aanschaf en vervanging dient te worden beschreven. Hoe en door wie wordt de behoefte bepaald, wie besluit waarover, zijn vragen die hier aan bod komen.
  • Fysieke toegang bijzondere ruimtes. Met deze procesbeschrijvingen wordt inzichtelijk gemaakt hoe de toegang tot bijzondere ruimtes is geregeld, wat te doen bij BHV-situaties en andere calamiteiten, etc.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Romy Slomp of Lisanne van der Heide op via 050-2070011 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.

  • procesbeschrijver
  • procesregisseur
  • administratief
  • werkinstructies
  • proces
Solliciteer
Delen