13 apr 2021 - Den Haag

Projectmedewerker/adviseur Informatievoorziening

Tijdelijk - 32 - 36 uur

Krijg jij er energie van om een project samen met anderen tot een succes te leiden? Heb jij affiniteit met het onderwerp informatievoorziening? Lees dan snel verder!

In samenwerking met het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zoeken wij een projectmedewerker met een adviserende rol, voor het Programma Informatiehuishouding (IHH) & Informatievoorziening (IV). Op korte termijn moeten er een aantal zaken geleverd worden namens het project waardoor ze ondersteuning nodig hebben. Hierbij kan je denken aan een plan van aanpak en de implementatie van de plannen. Het gaat om een fulltime functie op korte termijn. 

Wat ga je doen?

De projectmedewerker ondersteunt de programmamanager op alle onderdelen.  De projectmedewerker draagt zorg voor de volgende onderdelen:

  • Ontwikkelen, samenstellen en schrijven van het Departementaal Actieplan IHH, samen met de programmamanager voor half juni;
  • Schrijven van het Plan van Aanpak Informatievoorziening, samen met de programmamanager;
  • Organiseren van afstemming met collega’s van de diverse directies;
  • Het zelfstandig voorbereiden van overleggen, waaronder het maken van presentaties en agenda’s, het maken van verslagen inclusief het oppakken en uitzetten van actiepunten;
  • Af en toe een subgroep voorzitten en mede-coördinatie van deeltrajecten;
  • Meedenken over de strategische vragen;
  • Zaken uitzoeken en organisatorische overzichten maken;
  • Annotaties schrijven;
  • Deadlines in de gaten houden en signaleren van risico’s;
  • Voorbereiden interdepartementale overleggen;
  • Ontzorgen van Programmamanager op diverse terreinen • Na 1 juli meewerken aan de ontwikkeling en implementatie van het Programma I&I. 

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie!;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris binnen schaal 11/12, conform cao RIJK; 
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Je hebt HBO+ werk- en denkniveau;
  • Je bent sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kan goed zelfstandig werken en ziet werk liggen;
  • Je kan snel verbanden leggen en zorgt voor structuur. 

Je competenties en talenten:

We zoeken iemand die graag nauw wil gaan samenwerken met de programmasecretaris. Het is belangrijk dat je zowel ondersteunend als praktisch kan zijn, maar je hebt ook strategisch inzicht. Hierbij zijn de volgende competenties belangrijk:

  • Proactief;
  • Organiserend vermogen;
  • Communicatie;
  • Samenwerken;
  • Digitaal vaardig.

Wat verder goed is om te weten

Het Programma Informatiehuishouding (IHH) & Informatievoorziening (IV) heeft twee hoofddoelen: het opleveren van een aantal korte termijn producten voor 1 juli 2021 (Actieplan Informatiehuishouding, Plan van Aanpak Informatievoorziening) en het organiseren van de implementatie daarvan, en het ontwikkelen van een Programma Informatiehuishouding en voorziening voor de komende jaren. Rijksbreed komen er op korte termijn vereisten op het terrein van IHH en IV op de departementen af.

Voor de periode tot 1 juli ligt de nadruk van het programmateam op het organiseren en structureren van alle vereisten die interdepartementaal afgesproken zijn, en die vertalen naar de departementen. Er gebeurt al heel veel binnen de departementen en dat moet aan elkaar geknoopt worden. Er moet onder meer een Actieplan IHH geschreven worden dat naar de Tweede Kamer gestuurd wordt. Tegelijkertijd moet er gestart worden met de implementatie.

Op het terrein van Informatievoorziening komen er vereisten voorbij, die een wijziging in de manier van medewerkers vraagt. De communicatie en begeleiding van die nieuwe werkwijze wordt ook gecoördineerd door het programma. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Berthina Mulder of Bodil Goodijk, bereikbaar op 020-2196000 of per mail via amsterdam@driessen.nl.

  • informatievoorziening
  • adviseur
  • projectmedewerker
  • ezk
  • overheid
  • Den Haag
Solliciteer
Delen