29 jun 2020 - Utrecht

Projectondersteuner bij de Belastingdienst Utrecht

Tijdelijk - 32 - 36 uur

Ondersteun jij graag een projectleider binnen een groot uitdagend project, werk jij graag binnen de overheid waarbij er sprake is van een werksfeer met een goede balans tussen eigen verantwoordelijkheid, samenwerking en kennis delen?

Dan zijn wij op zoek naar jou! In samenwerking met de Belastingdienst, locatie Utrecht zijn wij per direct op zoek naar twee projectassistenten. Het betreft een functie van 32 tot 36 uur met de duur van zes maanden waarbij kans op verlenging aanwezig is!

Wat ga je doen?

Als projectassistent binnen de afdeling Toeslagen (Herstel) lever je een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van het projectteam. Jij staat centraal en dient daarom met alle intern betrokkenen binnen het project goed te schakelen. Het doel van projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam.

Daarbij zullen je werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer; hierbij kun je denken aan het plannen van gesprekken tussen burger, staatssecretaris en behandelaar; 
  • Het organiseren van vergaderingen/evenementen (bij 3 of meer personen);
  • (Digitale) postverwerking;
  • Bezoekersregistratie;
  • Het opstellen en actueel houden van diverse projectoverzichten en planningen;
  • Het mede opstellen van project- en voortgangsrapportages.

Wat bieden we jou?

  • Een dynamische en uitdagende baan binnen een overheidsorganisatie. 
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer. 
  • Je wordt beloond met een salaris (op basis van de ARAR schaal) van minimaal € 2.405,78 en maximaal € 3.521,65 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), ingeschaald op basis van relevante werkervaring. 
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland.
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over minimaal een hbo diploma (harde eis);
  • Je bent werkzaam geweest in een soortgelijke functie binnen grote projecten;
  • Je bent flexibel in werktijden en bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar;
  • Je hebt kennis van de Belastingdienst als organisatie;
  • Systemen weet jij je snel eigen te maken;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie, stelt je leergierig op en weet in stressvolle situaties je hoofd koel te houden.

Je competenties en talenten:

Klant- en servicegericht | Je bent ondernemend, klantgericht en zelfstandig. Je ziet binnen de kaders nieuwe kansen en durft met verbetervoorstellen te komen.

Flexibel | Je komt te werken in een dynamische omgeving waarbij het erg belangrijk is dat je goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ad hoc kunnen handelen is hierin van belang.

Communicatieve vaardigheden | Je bent communicatief zeer vaardig. Het is jouw tweede natuur om zowel mondeling als schriftelijk te communiceren op verschillende niveaus. 

Proactief | Je bent proactief en zichtbaar aanwezig binnen de projectorganisatie en zorgt er zo voor dat je onderdeel bent van het team en er een goed samenwerking ontstaat.

Accuraat | Je weet een goed overzicht te bewaken over complexe activiteiten binnen het grote geheel. 

Hands-on mentaliteit | Je bent iemand die zich (mede) verantwoordelijk voelt voor het resultaat en zich actief durft te mengen in de projectteams.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Laura van Oorschot of Vera van Lieshout, bereikbaar op 0492-506655 of per mail via belastingdiensttoeslagen@driessen.nl.

  • projectassistent
  • managementassistent
  • parttime
  • Utrecht
  • project ondersteuner
  • overheid
  • project assistent
  • fulltime
Solliciteer
Delen