19 nov 2021 - Amsterdam

Secretaris Raad van Bestuur

Vast - 0 uur

Als secretaris van de Raad van Bestuur bij SAG heb je een ondersteunende, coördinerende, adviserende en verbindende rol. Ben jij een inspirerende, stimulerende en overtuigende gesprekspartner? Lees dan eens verder.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de bestuurder bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken op procesmatig, organisatorisch en juridisch vlak. Je legt verantwoording af aan het hoofd bedrijfsvoering. Je ontvangt functioneel aanwijzingen van de RvB.

Resultaatgebieden

De omschrijving van de resultaatgebieden en taken beoogt een representatief beeld van de functie te geven. De praktijk kan variëren binnen dit functiebeeld en de hierna genoemde functie-eisen.

1. Diverse overleggen en bestuurlijke processen

  • Stelt in concept stukken op in naam van de RvB, o.a. t.b.v. diverse overleggen;
  • Bewaakt de volledigheid, kwaliteit en tijdigheid van stukken van de RvB; 
  • Bereidt de beleidscyclus voor en bewaakt deze;
  • Maakt notulen van diverse vergaderingen van de RvB, o.a. met RvT, RvC en MT;
  • Draagt zorg voor de organisatie, voorbereiding en afhandeling van het overleg van RvB met o.a. MT, kernteam, Raad van Toezicht, Raad van Commissarissen en Ondernemingsraad, en fungeert in deze als vraagbaak voor de RvB;
  • Bewaakt bestuurlijke acties en stemt waar nodig intern en extern af;
  • Draagt zorg voor interne informatievoorziening over bestuurlijke zaken in afstemming met de medewerker communicatie.
  • Is lid van de Stuurgroep kwaliteit en verantwoordelijk voor het kwaliteitshandboek.
  • Bewaakt de processen rond de Stuurgroepen en projecten in de organisatie.

2. Juridische processen, Governance en klachtenafhandeling

  • Ondersteunt, veelal i.s.m. de betreffende jurist, de RvB bij het realiseren van de juridische taken en verantwoordelijkheden;
  • Bewaakt passende verzekeringen voor diverse vormen van aansprakelijkheid, inclusief eventuele bijbehorende rechtsbijstand.
  • Bewaakt de volledigheid, geldigheid en toegankelijkheid van documenten over de juridisch / bestuurlijke structuur;
  • Draagt zorg voor beoordeling en aanpassing van mogelijke juridische constructies en overeenkomsten t.b.v. samenwerkingsverbanden etc.;
  • Signaleert juridische ontwikkelingen inzake het besturen van zorgorganisaties;
  • Bewaakt (naleving van) codes en afspraken omtrent good governance;
  • Bewaakt correcte en tijdige (externe) afhandeling van klachten, in afstemming met de klachtenfunctionaris.
  • Is de Functionaris Gegevensbescherming van de SAG, en houdt zich uit dien hoofde o.a. bezig met verwerkersovereenkomsten en (mogelijke) datalekken.

Wat beloven wij jou?

  • Fijne en gemotiveerde collega's in het team van het bedrijfsbureau op de Naritaweg in Amsterdam-Sloterdijk;
  • Een salaris van minimaal €3.350,- en maximaal €4.385,- per maand bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week;
  • Een dienstverband van één jaar voor 20-36 uur per week met uitzicht op verlenging.
  • SAG biedt de mogelijkheid om te bepalen hoeveel uur voor jou en voor SAG passend is voor deze functie. Wanneer beide partijen besluiten een contract van meer dan 24 uur aan te gaan dan ben je bereid om ook, onder de verantwoordelijkheid van het hoofd bedrijfsvoering, een aantal projecten voor SAG-breed te trekken, naast bovenstaande verantwoordelijkheden;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een laptop, de mogelijkheid om thuis te werken en ruime opleidingsmogelijkheden;
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Huisartsenzorg.

Wat vragen we van jou?

  • Hbo – hbo+ werk- en denkniveau met specifieke kennis van relevante rechtsgebieden, besturen en Governance;
  • Inzicht in en kennis van de bestuurlijke, beleidsmatige en managerial processen van een organisatie;
  • Vaardigheid in zorgvuldig (juridisch) formuleren. Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Kan snel de hoofdzaken destilleren uit (uitgebreide) stukken, artikelen en documenten;
  • Kan zelfstandig en proactief de kwaliteit en effectiviteit van diverse bestuurlijke processen bewaken en prioriteren, en onderneemt actie bij stagnatie of omissies;
  • Heeft als adviseur invloed op de agenda en werkwijze van de RvB. Je bent overtuigend en in staat om zaken “op de agenda” te krijgen;
  • Oplettendheid is van belang voor het signaleren van in- en externe ontwikkelingen, en voor het oppakken van ontwikkelingen die spelen binnen de organisatie;
  • Doorzettingsvermogen is nodig voor het stimuleren en realiseren van beleids- en besluitvorming. Integriteit is vereist vanwege de inzage in strategische informatie m.b.t. de organisatie en representativiteit is van belang in de externe contacten waarbij de functionaris de organisatie vertegenwoordigt.

Wat verder goed is om te weten

Waar ga je werken?

De Stichting Amsterdamse Gezondheidscentra (SAG) bestaat uit 18 gezondheidscentra verspreid over Amsterdam. Zij bieden zorg aan 90.000 patiënten. Vanuit onze gezondheidscentra organiseren we samen met collega-zorgverleners een compleet aanbod van eerstelijnszorg dicht bij huis.

De SAG bundelt de krachten van de circa 300 medewerkers bij de centra en het bedrijfsbureau. Samen hebben wij invloed en impact. Vertegenwoordigd door onze eenhoofdige Raad van Bestuur zijn wij een belangrijke speler in de stad en een geloofwaardig aanspreekpunt voor partners zorgaanbieders, zorgverzekeraars en gemeente.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Interesse in deze functie, solliciteer dan voor 19 december 2021.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Marit Willers op via 0646-763034 of stuur een e-mail via marit.willers@jeij.nl.

  • Jurist
  • Recht
  • Beleid
  • Bestuurskunde
  • Raad van Bestuur
  • Secretaris
Solliciteer
Delen