Senior Inkoopadviseur
In samenwerking met het Ministerie van Economische zaken en Klimaat en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur/adviseur bedrijfsvoering voor 32-36 uur per week.
Ben jij multi-inzetbaar, proactief, flexibel en weet van aanpakken? Je weet zelf prioriteiten te stellen en waar jouw kennis en kunde in het dagelijks werk inzetbaar is? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.
Wat beloven wij jou?
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris volgens de CAO Rijksambtenaren, schaal 10: min. € 2957,19 en max. € 4707,58 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen;
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Mogelijkheid om hybride te werken.
Wat vragen we van jou?
Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop die graag het voortouw neemt in verbeteringen en anderen hierin meeneemt. Je hebt goede analytische vaardigheden, komt snel tot de kern van een probleem, bedenkt de beste oplossing en overziet de consequenties van wijzigingen in processen.
Bovendien vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken waar processen en regelgeving onder invloed van politieke besluitvorming soms snel veranderen.
Wat we verder vragen:
- Je hebt hbo-niveau;
- Je hebt ruime kennis van en ervaring met het inkoopproces binnen de Rijksoverheid, projectmanagement en procesverbetering;
- Je hebt inzicht in de organisatorische en inhoudelijke samenhang van het (inter)departementale inkoopproces;
- Je coacht en instrueert de medewerkers en treedt op als hun vraagbaak en klankbord en er wordt geacht indien nodig (functioneel) leiding te kunnen geven, te prioriteren, overzicht te houden en werk te kunnen verdelen;
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook, met Oracle EBS (raadplegen contracten en verplichtingen) en met documentmanagementsystemen (Domus);
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt ervaring in het opstellen van (advies)voorstellen en notities. Ook kun je hierover adviseren;
- Je kunt snel een breed netwerk opzetten en onderhouden, want je bent een geboren verbinder die gemakkelijk mensen mobiliseert;
- Je behoudt het overzicht en kunt goed prioriteren;
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband succesvol als senior functioneren.
Je competenties en talenten:
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Netwerken
- Overtuigingskracht
- Proactief
Wat verder goed is om te weten
De ministeries van Economische, Zaken en Klimaat (EZK) en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) helpen om niet alleen rechtmatig en doelmatig, maar ook nog effectiever én innovatiever in te kopen. Dat is de kern van je verantwoordelijke rol als senior inkoopadviseur. Hoe je dit doet? Door interne opdrachtgevers te adviseren, collega’s in je team te begeleiden en inkoopprocessen te optimaliseren. Een inkoopfunctie binnen de Rijksoverheid met meer afwisseling is nauwelijks denkbaar.
InkooppleinB73 ondersteunt de ministeries van EZK en LNV en een aantal diensten en instellingen zoals het Centraal Planbureau bij het inkopen van producten en diensten. Hier ga je als senior inkoopadviseur aan de slag. Je helpt aanvragers binnen de ministeries bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je vooral bezig met de meer complexe inkoopverzoeken, maar begeleid je ook de collega’s in je team bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken.
Je adviseert aanvragers — dat kunnen alle opdrachtgevers zijn binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in ons inkoopportaal. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Bij dit alles ga je zeer nauwkeurig te werk, want je hebt soms met politiek beladen inkopen te maken, die een landelijke impact hebben.
Als senior inkoopadviseur leid je zelfstandig projecten waarmee we inkoopprocessen inrichten of verbeteren, ben je een vraagbaak voor collega’s en zorg je voor processturing binnen je team. Ook geef je het hoofd InkooppleinB73 advies en ben je organisatie breed ondersteunend en adviserend op diverse onderwerpen. Denk hierbij aan proceswijzigingen op operationeel niveau, bijvoorbeeld door de wijziging van inzichten, systeemwijzigingen, organisatieveranderingen en aanpassingen in het jaarplan. Daarbij werk je in de inkoopketen van onze ministeries nauw samen met alle betrokken afdelingen. En je creëert draagvlak binnen de organisatie voor verdere verbetering en innovatie van de inkoopprocessen.
Is je interesse gewekt?
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Rianne Veerling of Maya Mohareb op via 070-218 48 48 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.