25 nov 2021 - Breda

Senior management assistent

Tijdelijk - 24 uur

Voor Avans Hogeschool te Breda zijn wij met spoed op zoek naar een management assistent! Ben jij een organisatietalent met een flinke dosis enthousiasme die het leuk vindt om de directie te ondersteunen, met name op het vlak van financiële zaken? Dan maken we heel graag kennis met jou.

Samen met jouw collega, een parttime management assistent, ondersteun je de directie van AMBM. Je switcht moeiteloos van de ene naar de andere taak om de directie te ontzorgen.

Wat ga je doen?

  • Je beheert de agenda en voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit;
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, het beheer en de vastlegging van de financiële en administratieve processen;
  • Agendabeheer: dankzij jou is de directie op het juiste moment, met de juiste informatie en middelen op de juiste locatie;
  • Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en gasten.
  • Je bent je erg bewust van de gevoeligheid van informatie en gaat daar discreet mee om.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling;
  • Een reiskostenvergoeding van 11 cent per km;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3077 bruto per maand, / schaal 7, conform cao HBO;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een secretariële opleiding afgerond op tenminste mbo+ niveau. Je denkniveau is HBO.
  • In eerdere functies heb je minimaal 3 jaar ervaring opgedaan met management ondersteunende werkzaamheden.
  • Het MS Office-pakket kent voor jou geen geheimen en is derhalve een must.
  • Je weet je weg te vinden binnen Office 365.
  • Je hebt financieel inzicht en bij voorkeur ben je bekend met Proquro, YouForce en ABW.

Je competenties en talenten:

  • Je bent het ‘visitekaartje’ binnen de organisatie, maar ook naar buiten toe.
  • Je hebt een open leerhouding en een positieve ‘ja en’ mentaliteit en geen ‘ja maar’ mentaliteit.
  • Je hebt een proactieve en ondernemende houding en kunt prioriteiten stellen
  • Overzicht houden en structuur bewaken is je tweede natuur. Je laat weinig aan het toeval over, hebt oog voor detail en werkt consciëntieus.
  • Je bent communicatief sterk en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
  • Zelfstandig of in teamverband werken, het gaat je beide goed af.
  • Je bent stressbestendig, accuraat, integer en representatief.
  • Je bent probleemoplossend en assertief.

Wat verder goed is om te weten

Je werkt voor de directie van AMBM. Samen met jouw collega vorm je een enthousiast, proactief duo. Kwaliteit en collegialiteit staat hoog in het vaandel. Je komt te werken in een open en laagdrempelige werkomgeving. De Academie voor Marketing en Business Management van Avans Hogeschool in Breda biedt de opleidingen Commerciële Economie en Ondernemerschap en Retail Management. Meer dan 1.400 ambitieuze studenten en 90 collega’s verdiepen zich in het marketingproces en het (zelfstandig) ondernemerschap. Omdat de academie goede contacten heeft met professionals in het werkveld, sluiten de opleidingen naadloos aan op de praktijk. Ondernemerschap, innovatie en creatie zijn belangrijke thema's binnen de academie.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Marc van Steen of Lieke van der Meer op via 0492-506644 of stuur een e-mail via flexonderwijs@driessen.nl.

  • officemanager
  • administratief
  • secretarieel
Solliciteer
Delen