17 nov 2021 - Nijmegen

Senior managementassistent

Tijdelijk - 32 uur

Ben jij een enthousiaste persoonlijk assistent die met een proactieve benadering taken met verantwoordelijkheid kan uitvoeren? Kan jij goed samenwerken en heb jij sterke communicatievaardigheden? En ben jij stressbestendig en zorgvuldig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn in samenwerking met de Radboud Universiteit per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Het betreft een tijdelijke functie voor 0,8 fte. Wekt dit je interesse? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

  • Je bewaakt afspraken in de agenda van de secretaris;
  • Je bent verantwoordelijk voor én aanspreekbaar op een uitstekende secretariële dienstverlening voor de secretaris;
  • Je zorgt ervoor dat de juiste (digitale) informatie en documenten beschikbaar zijn ten behoeve van besprekingen, ontvangsten en bezoeken;
  • Als persoonlijk assistent bepaal je zelfstandig welke informatie nodig is en hoe en waar je deze kunt opvragen en/of kunt genereren;
  • Je stelt relevantie, urgentie en gevoeligheid vast van de vele vragen en verzoeken die via jou aan de secretaris of, waar nodig, aan de leden van het college van bestuur worden voorgelegd;
  • Er zijn vaak (last minute) veranderingen of onverwachte opdrachten, waar jij graag snel mee aan de slag gaat en je aanpast waar nodig;
  • Je verricht secretariële werkzaamheden ten behoeve van de Raad van Toezicht;

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij de Radboud Universiteit;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal € 3.606 bruto per maand, / schaal 8, conform cao universiteiten;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent positief ingesteld, werkt zelfstandig, accuraat en proactief. Met veel enthousiasme geef je deze functie vorm;
  • Je beschikt over een grote mate van stressbestendigheid en flexibiliteit en je hebt gevoel voor bestuurlijke en academische verhoudingen;
  • Je bent in staat prioriteiten te stellen en zaken snel, zorgvuldig en correct af te handelen;
  • Je bent representatief en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels;
  • Je bent in staat op verschillende niveaus binnen en buiten de universiteit contacten te onderhouden;
  • Je communiceert trefzeker en tactvol met mensen met verschillende achtergronden.
  • Je hebt ruime ervaring met Word en Outlook;
  • Je hebt ervaring met papierloos werken;
  • Kennis van iBabs en Microsoft 365 is een pre.

Wat verder goed is om te weten

Radboud Universiteit

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Als persoonlijk assistent van de secretaris kom je te werken op het collegesecretariaat. Het collegesecretariaat maakt deel uit van de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ), een eenheid binnen het Bestuursbureau van de Radboud Universiteit. De afdeling BJZ bestaat verder uit het juridische team, de Griffie van het college van bestuur, de ondersteuning van de medezeggenschap, Documentaire Informatie Voorziening (DIV) en het Bureau van de Pedel. In totaal werken er op de afdeling BJZ 40 medewerkers, waarvan momenteel vijf op het collegesecretariaat.

Op het collegesecretariaat werken de assistenten van de leden van het college van bestuur, de secretaris en de griffie. Samen wordt er gewerkt aan een adequate ondersteuning. De collegeleden en de secretaris hebben binnen het collegesecretariaat elk een eigen aanspreekpunt. Het team is samen verantwoordelijk voor én aanspreekbaar op een uitstekende secretariële dienstverlening voor het geheel. Dit betekent dat er onderling goed moet worden samengewerkt, uitgewisseld en afgestemd.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Rosan Spronken op via 0492-506644 of stuur een e-mail via flexonderwijs@driessen.nl.

  • managementsecretaresse
  • secretarieel
  • officemanager
  • management
  • assistent
  • administratief
Solliciteer
Delen