31 jan 2023 - Den Haag

Senior Salarisadministrateur / Applicatiebeheerder

Tijdelijk - 32 - 40 uur

Ben jij nauwkeurig, accuraat en een teamplayer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met het NWO zijn wij op zoek naar een Senior Salarisadministrateur / Applicatiebeheerder bij het NWO. Als medewerker PSA werk je aan de algemene ondersteuning in het HR- en Salarissysteem, de salarisverwerking en het opstellen van rapportages.

Spreekt het bovenstaande jou aan en ben je beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week voor een periode van 1 jaar met kans op verlenging? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

  • Het voorbereiden en verwerken van mutaties in de systemen, het verrichten van controlewerkzaamheden en het maken van salarisberekeningen. Vanzelfsprekend ben je in deze rol in staat zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking te verzorgen;
  • Verder ben je samen met de Functioneel Beheerder verantwoordelijk voor het onderhoud op de systemen binnen de PSA;
  • Daarnaast geef je voorlichting en advies aan medewerkers over administratieve en arbeidsvoorwaardelijke zaken en werk je veel samen met de P&O adviseurs in de nog in te richten frontdeskfunctie. Tenslotte ben je in staat zowel standaard- als maatwerkrapportages te maken op het gebied van P&O en Salarisadministratie ten behoeve van de interne organisatie. Denk hierbij aan stuurgetallen en trendlijnen waarmee je de organisatie ondersteunt in haar doel: een verdere groei naar volwassenheid. Je trekt conclusies uit de rapportages en je adviseert samen met het team aan het MT P&O.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
  • Een volledige reiskostenvergoeding van het Openbaar Vervoer;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris tussen €3.161,- en €4.789,- / schaal 9/10, conform cao Onderzoeksinstellingen;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Wat vragen we van jou?

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde opleiding op gebied van salarisadministratie (minimaal Praktijkdiploma Loonadministratie);
  • Relevante werkervaring bij voorkeur op het gebied van salarisadministratie en heb je financieel en boekhoudkundig inzicht;
  • Uitstekende kennis van Office en je bent een Excel- deskundig;
  • Expertise, kennis en affiniteit m.b.t. data analyses en financiën;
  • Ervaring met Beaufort en Youforce van VismaRaet is een sterke pre;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Je competenties en talenten:

  • Overzicht behouden;
  • Initiatiefrijk;
  • Accuraat;
  • Betrokken;
  • Sterke teamgeest;
  • Pro-actief.

Wat verder goed is om te weten

In totaal werken er twintig medewerkers bij P&O, verdeeld over drie teams: Beleid en projecten (B&P), Personeels- en salarisadministratie (PSA) en P&O Advies.

De afdeling PSA verzorgt de personeels- en de salarisadministratie van NWO-D voor zo’n 750 medewerkers. Verder is het functioneel beheer van de HR-systemen belegd op deze afdeling.

Het is onze verantwoordelijkheid te zorgen voor een tijdige en correcte betaling van de salarissen – we werken met eHRM van VISMA-RAET-, het onderhoud van de personeelsadministratie en het leveren van data voor het personeelsbeleid. Voor zowel leidinggevenden als werknemers is de PSA aanspreekpunt voor vragen op het gebied van salaris, administratieve en arbeidsvoorwaardelijke aard. Deze basis is goed op orde en inmiddels is de afdeling in een fase om de PSA verder te professionaliseren en nog meer te laten aansluiten bij de behoeftes en vraagstukken uit de organisatie. Dat betekent dat we steeds meer werken met data, dat we meer naar een frontdesk-rol voor medewerkers bewegen en dat we vernieuwingen in het personeelsbeleid omarmen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Laetitia Smit op via 035-2071582 of stuur een e-mail via amsterdam@driessen.nl.

  • Applicatie
  • Financieel
  • Salarisverwerking
  • Salaris
  • Administratie
  • HR
  • Salarisadministrateur
  • Den Haag
  • NWO
Solliciteer
Delen