Als stagiair archief & administratie ondersteun je het team in het efficiënt beheren en archiveren van documenten en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste manier worden opgeslagen, geclassificeerd en toegankelijk zijn voor het team. Daarnaast werk je mee aan verschillende administratieve taken zoals het bijhouden van dossiers, verwerken van documenten en het organiseren van archiefmaterialen.
Taken:
- Ordenen, archiveren en digitaliseren van documenten.
- Ondersteunen bij administratieve processen zoals het in- en uitboeken van materialen.
- Zorgdragen voor de juiste opslag en toegankelijkheid van archieven.
- Assisteren bij het voorbereiden van rapportages en documenten.
- Verantwoordelijk voor het onderhouden van de archiefsystemen en het beheren van de documentflow.
Profiel:
- Je hebt een interesse in administratieve werkzaamheden en archivering.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kunt goed organiseren en hebt kennis van verschillende administratieve systemen en archiveringsmethoden.
- Je bent leergierig en hebt een hands-on mentaliteit.
Wie zijn wij?
Publiek Denken is een crossmediale uitgeverij voor professionals die werkzaam zijn in de publieke sector. Onderdeel van dat platform zijn magazines, e-zines, themamagazines, website, e-nieuwsbrief, sociale media (Facebook, LinkedIn, Twitter), expertmeetings, podcasts en de organisatie van de Publiek Denken Top 100 Ambtenaar van het Jaar. Daarnaast geven wij in samenwerking met onze opdrachtgevers diverse andere titels uit zoals vakblad Overheidsdocumentatie. Kwaliteit, betrouwbaarheid en journalistieke onafhankelijkheid zijn voor Publiek Denken belangrijke uitgangspunten.
Wat bieden wij?
Een leerzame stageplek binnen een betrokken en enthousiast team. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een stagevergoeding van €400 per maand
- Een gezellige, inspirerende en dynamische werkplek in Den Haag
- Flexibele instroommomenten en stageperiode in overleg
- Veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit
- Kansen om jezelf te ontwikkelen op het gebied van communicatie, organisatie en redactie
Solliciteren
