Beeld: LoboStudioHamburg/Pixabay
De Auditdienst Rijk heeft onderzoek uitgevoerd naar de archivering van chatberichten van bewindspersonen, zoals vastgelegd in de instructie Chatberichten archivering, die sinds juni 2023 geldt. Hoewel departementen vooruitgang hebben geboekt in het structureel veiligstellen van deze berichten, wordt de richtlijn nog niet altijd nageleefd. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) gaat strenger toezien op de archivering van deze berichten.
De aangescherpte instructie bevat richtlijnen zoals het beperken van SMS- en appgebruik, het scheiden van privé- en werktelefoons, en het uitschakelen van automatische verwijdering van berichten. Ministeries verschillen in hun aanpak, en het proces is complex vanwege technische beperkingen en de arbeidsintensiteit van het veiligstellen van berichtenverkeer. Bovendien kan het archiveren van chatberichten slechts beperkt worden geautomatiseerd, wat bijdraagt aan de moeizame implementatie van de richtlijn.
Ondanks de inspanningen is er nog geen sprake van een soepel verlopende routine. Technische uitdagingen, de hoeveelheid data en het ontbreken van een privacy-impactanalyse in sommige gevallen vertragen het proces. Hierdoor blijft de naleving van de richtlijnen op dit moment achter bij de verwachtingen.
BZK blijft werken aan verbeteringen en zal de naleving van de archiveringsinstructies door de ministeries nauwlettend in de gaten houden.
Lees hier het volledige rapport: onderzoeksrapport Archiveren chatberichten bewindspersonen.