De Od Kwaliteitsawards zetten organisaties in het zonnetje die werk maken van betere informatiehuishouding. Niet alleen om successen te belonen, maar vooral om voorbeelden zichtbaar te maken waar anderen van kunnen leren. Voor de editie van 2026 kijkt juryvoorzitter Hillie Beentjes (directeur Digitale Samenleving bij het ministerie van BZK) daarom scherp naar twee dingen: wat initiatieven concreet opleveren en of verbeteringen echt zijn verankerd in het dagelijks werk. Maar ook: maken de inzendingen gebruik gemaakt van de mogelijkheden van nieuwe technologieën zoals AI. Kunnen we het met AI makkelijker en leuker maken? En zijn daar dan goede voorbeelden van?
Volgens Beentjes zit het vakgebied nog altijd in een overgangsfase. ‘Er is echt wel een stijgende lijn. Je ziet meer belangstelling en meer initiatieven. Maar we zijn er nog lang niet.’ Ze verwijst naar de volwassenheidsmetingen binnen de rijksoverheid, waar het gemiddelde niveau nog onder de gewenste standaard ligt. ‘We willen uiteindelijk allemaal boven die drie uitkomen. Dat is nu nog niet het geval. Juist daarom zijn de awards relevant: ze maken zichtbaar wat werkt en waar organisaties nog stappen kunnen zetten.’
Waar de jury op let
In het juryproces kijkt Beentjes nadrukkelijk naar het totaalbeeld, maar twee aspecten springen eruit: resultaat en bestuurlijke aandacht. ‘Resultaten zijn voor mij echt belangrijk. Uiteindelijk moet het ook gewoon iets opleveren.’
Daarnaast is de rol van bestuur en management doorslaggevend. ‘Als de top van een organisatie er aandacht aan besteedt, dan gaat het gewoon beter lopen.’ Daarmee raakt ze een bekend knelpunt: informatiehuishouding is nog te vaak het domein van specialisten en onvoldoende verankerd in de bestuurlijke agenda.
Doe mee aan de Od Kwaliteitsawards 2026
Werkt jouw organisatie aan het verbeteren van de informatiehuishouding? Dan zijn de Od Kwaliteitsawards het podium om die inspanningen zichtbaar te maken. De awards zijn bedoeld als aanmoediging: niet alleen om resultaten te belonen, maar vooral om voorbeelden te delen waar anderen van kunnen leren.Of het nu gaat om een concrete verbetering, een vernieuwende aanpak of een succesvolle manier van borgen… inzendingen uit alle fasen zijn welkom. Juist het delen van ervaringen helpt het vak verder. Meld je hier aan.
Van losse initiatieven naar samenhang
Wat Beentjes opvalt in inzendingen, is dat organisaties vaak wel vooruitgang boeken, maar vooral op onderdelen. ‘Je ziet mooie resultaten in losse initiatieven. De volgende stap is om die samenhang aan te brengen.’ Daar ziet zij een belangrijke ontwikkelopgave voor het vak: niet steeds opnieuw beginnen, maar bestaande best practices combineren en doorontwikkelen binnen de eigen organisatie.
Een initiatief is pas echt succesvol als het beklijft, zegt Beentjes. ‘Als informatiehuishouding geen los programma meer is, maar onderdeel wordt van het dagelijks werk. Zolang het ernaast staat, blijft het een hulpconstructie. Uiteindelijk wil je dat het gewoon normaal is hoe je werkt, archiveert en informatie deelt.’
Dat vraagt ook om een andere houding. Informatiehuishouding wordt nog vaak als corvee gezien, maar volgens Beentjes neemt die weerstand af als processen goed zijn ingericht. ‘Als je het vanaf het begin goed doet, wordt het uiteindelijk juist makkelijker.’
Oproep aan organisaties
Voor de editie van 2026 hoopt Beentjes op meer en diverse inzendingen, die verschillende facetten van informatiehuishouding laten zien: van bestuurlijke verankering tot concrete verbeteringen in de praktijk. Ook is ze benieuwd of inzendingen gebruik maken van de mogelijkheden van nieuwe technologieën zoals AI. Kunnen we het met AI makkelijker en leuker maken? En zijn daar dan goede voorbeelden van?
Haar advies aan organisaties die twijfelen aan deelname is duidelijk: ‘Gewoon insturen. Niet te bescheiden zijn.’ Voor haar is de editie geslaagd als zichtbaar wordt hoeveel werk er al gebeurt. ‘En als de mensen achter die inspanningen de erkenning krijgen die ze verdienen.’
