De opkomst van hybride werken heeft de manier waarop we werken veranderd. De verdeling van thuis en op kantoor werken is hier een belangrijk onderdeel van. Terwijl er veel voordelen zijn, zoals meer flexibiliteit en betere balans tussen werk en privéleven, brengt het ook belangrijke lange termijn gevolgen met zich mee voor zowel werknemers als werkgevers. Thuiswerkers werken veel meer taakgericht maar zijn minder bezig met leren en ontwikkelen, innovatie en met de organisatiecultuur. CfPB gaat onderzoek doen in de gemeentelijke sector waarmee we meer grip krijgen op hoe gemeenten met een andere blik naar de toekomstige inrichting van werk kunnen kijken of zelfs vacatures op kunnen afstemmen.
Hybride werken (waarbij je afspraken maakt over waar, wanneer, hoe en met wie je werkt) heeft een vlucht genomen door de coronapandemie. Onze maatschappelijke opgaven maken het noodzakelijk dat we “grenzeloos” samenwerken met elkaar en met onze partners. Hybride werken maakt dat gemakkelijker. Het is ook beter voor de organisatie en maakt die aantrekelijker als werkgever. Niet voor niets dat hybride werken dus het uitgangspunt is geworden bij het rijk. ‘De mate waarin je hybride werkt, verschilt natuurlijk wel,’ zegt Marien den Boer, programmamanager van het rijksprogramma Hybride Werken. ‘Een gevangenbewaarder kan zijn werk nou eenmaal niet thuis doen,’ gaat hij verder, ‘maar in onze beleidsvisie, het perspectief dat we hebben opgesteld voor de jaren tot en met 2027, is hybride werken uitgangspunt voor de meeste ambtenaren en uiteindelijk zal het vanzelfsprekend zijn.’
Onderzoek
‘Toen de pandemie uitbrak gingen we allemaal zo veel mogelijk thuis werken,’ zegt Den Boer. ‘We kregen vervolgens vanuit de ambtelijke top de vraag wat het effect daarvan zou zijn op de toekomst van werken bij het rijk. Dat zijn we gaan onderzoeken, door met 2500 mensen te praten in eigen kring en buiten de rijksorganisaties, zoals wetenschappers en bedrijven. Op basis daarvan hebben we in 2020 een ambitie geformuleerd om “grenzeloos” samen te werken aan onze maatschappelijke opgaven. Daarvoor heb je middelen nodig. We hebben kantoren aangepast, IT-middelen verstrekt, vergaderzalen voorzien van schermen voor videovergaderen en tienduizenden bureaustoelen bij medewerkers thuis neergezet.’ Heel belangrijk is ook dat je in de teams waarin je werkt goede afspraken maakt, aldus Den Boer. ‘Wanneer werken we hybride, hoe doen we dat, hoe vaak en waar komen we fysiek samen? Je moet daarin bewust keuzes maken. Hybride werken is voor ons overigens geen doel op zichzelf. Maar onze maatschappelijke opgaven maken het noodzakelijk dat we grenzeloos samenwerken met elkaar en met onze partners. Hybride werken maakt dat makkelijker. Het is ook beter voor de effectiviteit van onze teams en organisaties en maakt ons als werkgever aantrekkelijker voor bestaande en nieuwe medewerkers.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit PD 50: Future Forward Lees hier verder
Beeld: Hilbert Krane en CfPB