Hybride werken is niet meer weg te denken sinds de coronapandemie. Een op de drie werknemers in ons land werkt nog steeds minimaal de helft van de tijd vanuit huis, ook nu het thuiswerkadvies allang is vervallen. Ook bij de overheid? Hoe gaan jonge ambtenaren ermee om?
Van online vergaderen, ict- en arbovoorzieningen in de eigen werkkamers thuis tot thuiswerkvergoedingen. Twee derde van de organisaties heeft het afgelopen jaar de voorzieningen en regelingen met betrekking tot hybride werken verbeterd. Dat blijkt uit een groot werkgeversonderzoek uitgevoerd door het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), dat eind juni werd gepresenteerd.
Hybride is dan ook een blijvertje, denkt Timo Meester, specialist digitale communicatie bij de gemeente Den Haag. ‘Als de pandemie ons een ding heeft geleerd is dat thuiswerken, wanneer het mogelijk is, heel goed kan werken. Er zullen vast wel organisaties zijn die nu weer teruggaan. Dat is erg jammer. De gemeente Den Haag gaat in ieder geval door met hybride werken.’
Ook bij de provincie Zuid-Holland is dankzij het project Werkgemeenschap hybride werken steeds meer realiteit geworden voor de ruim 1600 ambtenaren. Brenda de Rave werkt samen met het team Gedragslab in het project aan de uitrol van deze nieuwe manier van werken. ‘Daarbij is goed kunnen samenwerken de basis van doelen behalen. Het is best lastig om bij hybride werken iedereen bij elkaar te houden, daarom probeer ik een communitygevoel te creëren. Bijna iedereen werkte voor corona elke dag op kantoor. Dat was de standaard. Nu hebben we best moeite om een deel van de collega’s weer terug naar kantoor te krijgen, omdat ze de vrijheid van thuis je eigen tijd indelen erg waarderen. Daarom neem ik als uitgangspunt: het kost tijd om hybride werken onder de knie te krijgen. Je moet dit plannen, afspraken erover maken en oefenen met de techniek en spelregels. Dat lukt niet in een dag.’
Bewuste keuze
Ook bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) is hybride werken ingeburgerd. Dat is onder meer te danken aan het project Hybride Werken, waarvan adviseur innovatie Michael van der Schans de afgelopen jaren projectleider was. ‘Voor mij betekent hybride werken bewust kiezen,’ vertelt hij. ‘Je maakt afspraken met je collega’s over waar, hoe en wanneer je werkt. Het geeft veel vrijheid. Digitalisering heeft zoveel mogelijk gemaakt. Het is veel makkelijker om elkaar te spreken, sneller te schakelen. Je hoeft niet op pad, het scheelt reistijd. Vorig jaar heb ik bijvoorbeeld tijdens de coronaperiode 4 maanden vanaf de Atlantische kust in Frankrijk kunnen werken. Ik kan dat iedereen aanraden.’
*Dit is het eerste deel van een artikel uit onze speciale uitgave voor en over jonge ambtenaren. Lees hier verder
Beeld: Hilbert Krane