Beleidsondersteuner
Wil jij de ruggengraat zijn van de regioteams bij de Provincie Gelderland? Als beleidsondersteuner ondersteun je bij cruciale taken, van correspondentie tot financiën en evenementen. Jij werkt mee aan complexe kwesties en effectieve oplossingen. Benieuwd naar hoe je dat doet en met wie?
Wat ga je doen?
Als beleidsondersteuner ga jij werken bij de Provincie Gelderland. Hier ga jij de twee regioteams ondersteunen. Je helpt met procedurele, organisatorische projectmatige activiteiten, bestuurlijke overleggen, financieel beheer en het stroomlijnen van procedures.
Jouw taken concreet:
- Je zorgt voor het schrijven van brieven en het verstrekken van relevante informatie met betrekking tot de gebiedsagenda’s;
- Samen met je collega’s houd je de SharePoint-website van de regioteams actueel en zorg je voor een overzicht van informatie binnen het team;
- Je helpt de regiomanagers met financiële taken, waaronder het bevestigen van opdrachten en de afhandeling van facturen;
- Je regelt afspraken, locaties, uitnodigingen en inschrijvingen voor bijeenkomsten gericht op bestuurders, ambtenaren en bedrijven;
- Je noteert en bewaakt werkafspraken en processen. Je signaleert eventuele problemen en draagt bij aan oplossingen of verbeteringen waar mogelijk.
Jouw collega’s zien jou graag op kantoor, maar thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.
Wat beloven wij jou?
- Een salaris van tussen de € 2754,89 en €3877,87 bruto per maand op fulltime basis. schaal 8, cao Provincie;
- Een reiskostenvergoeding van 0,21 cent per km;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op;
- Je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag en een eindejaarsuitkering van 6,75%;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Wat vragen we van jou?
Als beleidsmedewerker ben jij een goede organisator die zaken zelfstandig voor elkaar krijgt en makkelijk verbinding legt met alle collega’s. Daarnaast heb je:
- Hbo werk -en denkniveau;
- Kennis van methoden en technieken van projectadministratie en bijbehorende regelgeving;
- Kennis van digitale systemen binnen de provincie zoals DocBase, Besluiten 2.0, relatiebeheer, SharePoint, Oracle, BIC;
- Goede mondeling en schriftelijke vaardigheden.
Wat verder goed is om te weten
Je valt onder de supervisie van de regiomanagers en je belangrijkste focus ligt op de ondersteuning van een of meer regioteams, afhankelijk van je uren. Het regioteam is je basis, en je vormt samen met andere ondersteuners een team. Dit team wordt geleid door de projectsecretaris van het regieteam. Ze zorgen ervoor dat ondersteuners elkaar gemakkelijk kunnen vervangen en bijspringen in regio- of regieteam wanneer dat nodig is. Dit is ook de plek om (vak)kennis te delen.
Is je interesse gewekt?
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Aylin Marechal of Bente Kuijpers op via 026-204 24 11 of stuur een e-mail via arnhem@driessen.nl.