22 jun 2022 - Roermond

Projectondersteuner

Tijdelijk - 32 - 36 uur

Ben jij een energiek persoon en heb jij ervaring in projectondersteuning en documentbeheer in een complexe omgeving? Lees dan verder.

Wij zijn op zoek naar 2 projectondersteuners voor Waterschap Limburg voor de duur van 6 maanden met kans op een verlenging van 6 maanden. Het betreft een functie voor 32-36 uur uur per week binnen het programma Water in Balans.

Wat ga je doen?

De Medewerker Projectondersteuning beweegt zich gemakkelijk tussen de verschillende belangen binnen het projectteam. Je werkt vanuit een IPM-team samen met de andere teamleden en ondersteun je de Projectmanager en andere teamleden in brede zin. Denk daarbij aan werkzaamheden als het plannen van overleggen en bijeenkomsten en het voorbereiden van presentaties. Je functioneert als spil in het IPM-team waarbij wordt verwacht dat je actief meewerkt en meedenkt om zowel de effectiviteit als efficiëntie van de projecten te verhogen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het up- to-date houden van databases en het risicodossier.
Ook houdt de medewerker, samen met de projectteam leden, de voortgang en uitvoering van de projecten in de gaten en weet precies in welke fase de projecten zitten en wat er allemaal nog geregeld moet worden om de benodigde voortgang te houden en knelpunten op te lossen. Collega’s met vragen over voortgang, aanpak, etc. kunnen bij deze medewerker terecht.

  • Je bewaakt en plant proactief afspraken, draagt zorg voor de voortgang van actiepunten en het anticiperen hierop;
  • zorgt voor verslaglegging;
  • ondersteunt het omgevingsmanagement en ondersteunt in activiteiten naar buiten toe;
  • ondersteunt het projectteam bij rapportagevraagstukken en eventuele wijzigingen;
  • draagt zorg voor het ophalen, bijhouden en opvolgen van risico’s;
  • draagt zorg voor het documentbeheer, waaronder het vormen van dossiers, het verzamelen van informatie uit diverse systemen, het onderzoeken of documenten een onderdeel uitmaken van een groter geheel en uitzoeken welke medewerker ermee belast is;

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie/onderwijsinstelling/zorginstelling met kans op een structurele functie;
  • Een reiskostenvergoeding van 19 cent per km of 100% OV, afhankelijk van manier van reizen;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3631, / schaal 7/8, conform cao Waterschappen;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding of mbo opleiding met twee jaar ervaring in projectondersteuning;
  • een uitstekende organisatiesensitiviteit en een goed gevoel voor timing van processen en activiteiten hebt;
  • Kennis van het werken met databases, bij voorkeur Relatics

Je competenties en talenten:

Ben jij iemand met een hands on instelling, iemand die kan schakelen, die goed kan omgaan met de mensen waarmee je werkt. Die het een uitdaging vindt om integraal en met de omgeving, het waterschap en de samenleving voor te bereiden op een extremer klimaat. Iemand die in staat is het de projecten snel te doorgronden, weet wat de doelen zijn en waar de uitdagingen liggen? Ben jij daarnaast handig in het doorgronden van dataverwerking en het bijhouden van risicodossiers? Dan zoeken wij jou!

  • Je bent een natuurlijke netwerker en bruggenbouwer en bent in staat partijen met elkaar in contact te brengen en belangen te verbinden;
  • Je bent proactief en in staat bent om verschillende inhoudelijke terreinen binnen het projectteam te betrekken;
  • Je bent als persoon omgevingsbewust, een teamplayer, resultaatgericht, flexibel en zelfstandig bent en beschikt over goede schrijfvaardigheden.

Wat verder goed is om te weten

Het waterschap biedt een interessante baan in een stimulerende omgeving. Dompel jezelf onder in de dynamische wereld van het waterschap, waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Opgaven waar we trots op zijn! In een baan bij Waterschap Limburg draag je bij aan het mooier maken van de wereld; een stukje zingeving dat je eigen leven ook zal verrijken.

Geen last van koudwatervrees?
De klimaatverandering gaat hard. Limburg heeft dat afgelopen zomer goed kunnen voelen. De watercrisis heeft veel schade veroorzaakt. Niet alleen materieel, ook emotioneel. Met ons programma Water in Balans pakken we deze wateroverlast aan. Dat doen we samen met onze omgeving in diverse projecten, zowel in de verkenningsfase, planvormingsfase als in de uitvoering. We doen dit samen met onze omgeving in diverse participatieprojecten op allerlei niveaus (van inspraak tot co-creatie) en in diverse (duurzame) samenwerkingsvormen. Voor ons programma Water in Balans zoeken we daarvoor nog een Medewerker Projectondersteuning.

Waterschap Limburg
Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, maar onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden.

Waar kom je te werken?
Binnen het programma Water in Balans van Waterschap Limburg werken zo’n 40 mensen in meerdere teams samen aan het terugdringen van wateroverlast als gevolg van klimaatverandering. Een uitdagende opgave en een heel actueel thema. We stimuleren om vernieuwing te zoeken in aanpak, participatie en uitvoering. Je staat er zeker niet alleen voor: het waterschap biedt een moderne werkomgeving met gepassioneerde en enthousiaste collega’s. Samen klaren we die klus!

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Virginia Ipenburg – Dwarka Panday of Huub Verwijmeren op via 0772-071011 of stuur een e-mail via vacatures.limburg@driessen.nl.

  • publieke sector
  • waterschap
  • projectmedewerker
  • projectondersteuning
  • overheid
Solliciteer
Delen